Som HR-profesjonell kan det føles litt rart å søke på nettet etter hvordan man skriver en CV innen personaladministrasjon. Du kan føle deg som en matkritiker som leter etter hvordan man lager pasta al dente eller en sportskommentator som leter etter tips om hvordan man sparker ball med barna sine.
I denne veiledningen får du se en HR-CV som mange HR-spesialister ønsker seg. Du får også en rekke CV-eksempler som oppfyller alle standarder og krav. Og etter å ha lest den, vet du perfekt hvordan du skal skrive om din HR-arbeidserfaring når du faktisk er en HR-profesjonell.
Lag en effektiv CV på få minutter.Velg en profesjonell CV-malog fyll ut alle deler av CV-en din på et blunk ved hjelp av ferdiglaget innhold og eksperttips.
Dynamisk og fremsynt HR-profesjonell med over 5 års erfaring fra ulike bransjer og for både små og mellomstore bedrifter og store selskaper. Har nylig utarbeidet nye prosedyrer for avslutningssamtaler som allerede har ført til initiativer som har spart selskapet for omtrent £250 000 og økt medarbeidertilfredsheten med 15 % i gjennomsnitt og opptil 70 % på individuelle målinger. Ønsker å utnytte erfaring, kunnskap og ferdigheter i rollen som HR-leder hos Henry & Michael Fashion Warehouse for å skalere arbeidsmåten de raskt blir kjent for.
Arbeidserfaring
HR- og rekrutteringsansvarlig
Zuru kundeservicesenter, Liverpool
August 2017—nå
Rekrutterte over 100 agenter i frontlinjen, med en gjennomsnittlig turnover i første år som var 23 % lavere enn tidligere.
Utarbeidet tre helt nye onboarding-programmer (for frontlinjeagenter, teamledere og mellomledelse) som komprimerte onboarding-prosessen til fem sammenhengende dager, sammenlignet med tidligere onboarding-prosesser som kunne vare i opptil syv uker.
Laget en todelt vurderingsstrategi som kan brukes til å evaluere interne og eksterne jobbkandidater mer nøyaktig, noe som øker oppadgående mobilitet med nesten 20 % og forlenger gjennomsnittlig oppbevaring med 8 måneder.
Ledet et press for opplæringsreformer som har gjort teamledere 34 % mer fornøyde med sine nyansatte og ført til produktivitetsøkninger verdt minst £23 000 per år
Sentraliserte og automatiserte prosedyrer for ferieplanlegging for å sikre at en god balanse mellom bemanningen og personalet beholdes over sommerperioden, og den relative produktiviteten (estimert per arbeidstime) holdes over 90 %.
HR-administrator
CE Corporation, Liverpool
Mai 2015—juli 2017
Strømlinjeformet innsamling, verifisering, behandling og godkjenning av månedlige timeregistreringer og utgiftskrav fra ansatte, noe som reduserte forsinkelser i godtgjørelse og refusjon med over 80 % i gjennomsnitt.
Samarbeidet med økonomiavdelingen for å sikre at månedlige betalinger ble gjort med en leveringstid på 4 dager i stedet for den tidligere leveringstiden på 2 dager.
Systematiserte den administrative introduksjonen og livssyklusen til ansatte, utvidet introduksjonsemnene som dekkes med 50 % samtidig som introduksjonsarbeidsmengden for kontorsjefen ble redusert med minst 33 %.
Samarbeidet med IT-avdelingen for å etablere en intranettside for selskapet dedikert til emner og spørsmål knyttet til HR-administrasjon, og reduserte repetisjon i andre kanaler med 60 %.
Utdannelse
BA (Hons) Personaladministrasjon (2:1), 2011–2014
Liverpool John Moores University, Liverpool
(Inkludert ettårig praksisperiode hos CE Corporation)
Ferdigheter
Kommunikasjon: dyktig til å kommunisere med et bredt spekter av mennesker, fra de laveste jobbkandidatene til de øverste ledernivåene, både internt og med eksterne partnere, underleverandører og interessenter.
Kunnskap om arbeidslovgivning og dens anvendelse: holdt meg oppdatert på ulike endringer i arbeidslovgivningen, inkludert automatisk pensjonsregistrering, endringer i barnepassytelser og foreldrepermisjon.
Samarbeid: proaktiv lagspiller med sterke problemløsningsevner, har utviklet og vedlikeholdt et pålitelig nettverk av samarbeidspartnere.
Diskresjon: opprettholdt konfidensialitet og handlet med diskresjon og diplomati i håndteringen av en mengde personlige detaljer og ansattes ofte vanskelige personlige omstendigheter.
Programvare: komfortabel med å jobbe med databaser og rapporteringsverktøy samt MS Office (Excel, Word og PowerPoint), Workday, T&A Protime og andre, inkludert åpen kildekode-pakker som LibreOffice.
Opplæring: dokumentert evne til å lære opp på alle nivåer, fra C-1 til førstegangsansatte kundesenteransatte.
Ytterligere kvalifikasjoner
Nivå 5-diplom i personalledelse, CIPD, 2022 (forventet)
DPG plc, Manchester (på nett)
Nivå 3-sertifikat i HR-praksis, CIPD, 2016
ICS, Glasgow (på nett)
Faglig utvikling
Brexit: Implikasjoner for arbeidsgivere, seminarserie (vurdert), 2017
Avanserte HRM-teknikker i Microsoft Excel, nettkurs, HR Studyweb Ltd., 2016
Microsoft Excel-kurs på videregående nivå, internt, CE Corporation, 2015
Tenk deg hvor mye enklere jobben din ville vært hvis hver kandidat og til og med ansatt kunne oppsummere hvem de er og hva de har å tilby bedriften i tre eller fire sammenhengende setninger. Gjør livet så enkelt for HR-medarbeidere og ansettelsesledere som kommer over HR-CV-en din.
Beskriv målene dine (i det minste de målene som gir direkte fordeler for selskapet)
Svarer din personlige HR-CV på følgende spørsmål? Du kan til og med skrive svarene etter hverandre og ende opp med en sammenhengende og konsis personlig melding. Hold den til 3–4 setninger og 50–150 ord.
Hvordan er du som HR-profesjonell?
I hvilken eller hvilke bransjer og/eller typer selskaper har du jobbet?
Hvor lenge?
Hva er din mest imponerende/relevante prestasjon?
(Valgfritt) Hva er din mest unike prestasjon?
Hva håper du å oppnå i denne jobben? (For bedriften, ikke deg selv).
Enten du har erfaring med søkersporingssystemer (ATS-er) eller ikke, er det stadig mer trygt å anta at selskapet du søker hos bruker et. Så vær oppmerksom på nøkkelordene du bruker (det er best å bruke formuleringer som ligner på de i stillingsannonsen), og sørg for å nevne stillingsnavnet og firmanavnet i din personlige erklæring.
Det er best å skrive den personlige erklæringen din sist, eller i det minste etter at du har utarbeidet stillingsbeskrivelsene dine (og det er derfor det også kalles et CV-sammendrag ). Du vil kunne gjøre en mye bedre jobb når du har gått gjennom, skrevet ned og kvantifisert dine HR-prestasjoner. Kom tilbake til denne delen senere og husk den i mellomtiden.
Eksempler på HR-CV: personlig erklæring
Dynamisk og fremsynt HR-profesjonell med over 5 års erfaring fra ulike bransjer og for både små og mellomstore bedrifter og store selskaper. Har nylig utarbeidet nye prosedyrer for avslutningssamtaler som allerede har ført til initiativer som har spart selskapet for omtrent £250 000 og økt medarbeidertilfredsheten med 15 % i gjennomsnitt og opptil 70 % på individuelle målinger. Ønsker å utnytte erfaring, kunnskap og ferdigheter i rollen som HR-leder hos Henry & Michael Fashion Warehouse for å skalere arbeidsmåten de raskt blir kjent for.
Et sterkt CV-sammendrag vil overbevise rekruttereren om at du er den perfekte kandidaten. Spar tid og velg en ferdiglaget personlig erklæring skrevet av karriereeksperter og juster den til dine behov iLiveCareer CV-byggeren.
2. Skriv den typen HR-arbeidserfaring som imponerer selv deg
I tilfelle rekrutteringserfaringen din har lært deg noe annet, er det best å holde seg til et kronologisk format for HR-CV-en din. Så start med den nyeste stillingsbeskrivelsen og jobb deg tilbake derfra. Dette er formatet de fleste ansettelsesansvarlige er kjent med, og det er enklere for en ATS å behandle .
Fyll hver stillingsbeskrivelse med opptil seks punkter. Å bare liste opp dine plikter og ansvar er definitivt ikke veien å gå her. Kom heller opp med en målbar prestasjon for hvert punkt. Kvantifiser alt du kan og fokuser på fordelene du brakte til bedriften.
Bruk prestasjonsuttalelser for å strukturere og kvantifisere prestasjonene dine. Du kan også bruke noe som en PAR-formel (Problem Handling Resultat) for å utvikle punktene dine. Start med et sterkt verb og beskriv handlingene du tok for å løse et problem, og kvantifiser resultatet.
Skal du skrive din første CV med liten eller ingen arbeidserfaring ? Følg retningslinjene ovenfor med fokus på eventuelle praksisplasser, praksisplasser og frivillig arbeid du har gjort, og plasser denne delen etter utdanningsdelen din. Hvis du ikke har noen erfaring i det hele tatt, kan en student-CV være bedre egnet for dine omstendigheter.
Eksempler på HR-CV: stillingsbeskrivelser
HR- og rekrutteringsansvarlig
Zuru kundeservicesenter, Liverpool
August 2017—nå
Rekrutterte over 100 agenter i frontlinjen, med en gjennomsnittlig turnover i første år som var 23 % lavere enn tidligere.
Utarbeidet tre helt nye onboarding-programmer (for frontlinjeagenter, teamledere og mellomledelse) som komprimerte onboarding-prosessen til fem sammenhengende dager, sammenlignet med tidligere onboarding-prosesser som kunne vare i opptil syv uker.
Laget en todelt vurderingsstrategi som kan brukes til å evaluere interne og eksterne jobbkandidater mer nøyaktig, noe som øker oppadgående mobilitet med nesten 20 % og forlenger gjennomsnittlig oppbevaring med 8 måneder.
Ledet et press for opplæringsreformer som har gjort teamledere 34 % mer fornøyde med sine nyansatte og ført til produktivitetsøkninger verdt minst £23 000 per år
Sentraliserte og automatiserte prosedyrer for ferieplanlegging for å sikre at en god balanse mellom bemanningen og personalet beholdes over sommerperioden, og den relative produktiviteten (estimert per arbeidstime) holdes over 90 %.
HR-administrator
CE Corporation, Liverpool
Mai 2015—juli 2017
Strømlinjeformet innsamling, verifisering, behandling og godkjenning av månedlige timeregistreringer og utgiftskrav fra ansatte, noe som reduserte forsinkelser i godtgjørelse og refusjon med over 80 % i gjennomsnitt.
Samarbeidet med økonomiavdelingen for å sikre at månedlige betalinger ble gjort med en leveringstid på 4 dager i stedet for den tidligere leveringstiden på 2 dager.
Systematiserte den administrative introduksjonen og livssyklusen til ansatte, utvidet introduksjonsemnene som dekkes med 50 % samtidig som introduksjonsarbeidsmengden for kontorsjefen ble redusert med minst 33 %.
Samarbeidet med IT-avdelingen for å etablere en intranettside for selskapet dedikert til emner og spørsmål knyttet til HR-administrasjon, og reduserte repetisjon i andre kanaler med 60 %.
3. Inkluder en kortfattet utdanningsdel i HR-CV-en din
En universitetsgrad er nesten alltid et krav for å komme inn i HR. Sørg for at din er fremst og sentral i utdanningsdelen av HR-CV-en din. Hold deg til omvendt kronologisk format, slik at ditt høyeste utdanningsnivå kommer først. Hvis du har en universitetsgrad, er det ikke nødvendig å nevne videregående skole.
Hvis du studerer for tiden, oppgi en forventet uteksamineringsdato. Hvis du ikke har en universitetsgrad, bruk følgende maler for å spesifisere din videregående utdanning:
A-nivåer: [Fagnavn 1], [Fagnavn 2], [Fagnavn 3]
[Skolenavn], [Skolested], [År hvor mye skolegang]
[ antall ] GCSE-er (inkludert matematikk og engelsk)
[Skolenavn], [Skolested], [År hvor mye skolegang]
Eksempler på HR-CV: utdanning
BA (Hons) Personaladministrasjon (2:1), 2011–2014
Liverpool John Moores University, Liverpool
(Inkludert ettårig praksisperiode hos CE Corporation)
4. Vis frem ferdighetene dine på riktig måte i HR-CV-en din
Det er lett å i beste fall skumlese over en søkers ferdighetsdel . Å liste opp ferdigheter på en CV er for noen lite mer enn en mulighet til å drømme opp den perfekte ansatte. Eller klone ferdighetene som er oppført i stillingsannonsen. Selv om det er sant at du i det minste bør dekke de nødvendige ferdighetene, kan du gjøre det mye bedre.
Lag en hovedliste over dine HR-ferdigheter, og noter alt som faller deg inn (harde, myke og IT-ferdigheter / tekniske ferdigheter ). Gå nå tilbake og legg til en setning om hver ferdighet, som viser hvordan og når du har demonstrert den på jobb. Vær så konkret som mulig. Ferdigheter du ikke kan bruke dette på, kommer ikke med i betraktningen. Ta vare på denne listen for fremtidige søknader.
Kopier 5–10 ferdigheter fra hovedlisten din inn i HR-CV-eksemplet ditt, og dekk i det minste det som er beskrevet i annonsen. Legg merke til hvordan en liste som denne har så mye mer vekt enn en liste med ferdighetsnøkkelord. Når det gjelder nøkkelord: erstatt synonymer som gjenspeiler nøkkelordene som brukes i annonsen for å holde oversikt over eventuelle ATS-er som brukes.
Eksempler på HR-CV: ferdigheter
Kommunikasjon: dyktig til å kommunisere med et bredt spekter av mennesker, fra de laveste jobbkandidatene til de øverste ledernivåene, både internt og med eksterne partnere, underleverandører og interessenter.
Kunnskap om arbeidslovgivning og dens anvendelse: holdt meg oppdatert på ulike endringer i arbeidslovgivningen, inkludert automatisk pensjonsinnmelding, endringer i barnepass og foreldrepermisjon.
Samarbeid: proaktiv lagspiller med sterke problemløsningsevner, har utviklet og vedlikeholdt et pålitelig nettverk av samarbeidspartnere.
Diskresjon: opprettholdt konfidensialitet og handlet med diskresjon og diplomati i håndteringen av en mengde personlige detaljer og ansattes ofte vanskelige personlige omstendigheter.
Programvare: komfortabel med å jobbe med databaser og rapporteringsverktøy samt MS Office (Excel, Word og PowerPoint), Workday, T&A Protime og andre, inkludert åpen kildekode-pakker som LibreOffice.
Opplæring: dokumentert evne til å lære opp på alle nivåer, fra C-1 til førstegangsansatte kundesenteransatte.
Basert på over 6 millioner CV-er opprettet i CV-byggeren vår, fant vi ut at*:
HR-ansatte lager vanligvis CV-er på 2,8 sider.
Det gjennomsnittlige antallet ferdigheter som legges til på en HR-ansatts CV er 6.
De mest populære ferdighetene for HR-ansatte er fordelsprogrammer, klageprosedyrer, arrangementskoordinering, ansettelsesledelse og forretningsadministrasjon.
Gjennomsnittlig arbeidserfaring for HR-ansatte er 36 måneder.
*Dataene kommer fra en periode på 12 måneder (august 2023–august 2024).
5. Legg til ekstra seksjoner i HR-CV-en din
Du har sikkert sett noen ganske utrolig feilvurderte inkluderinger på kandidaters CV. Men i de rette hendene kan disse ekstra delene på en CV virkelig bidra til å male et mer fullstendig bilde av søkeren. Så ikke vær redd for å supplere delene ovenfor med noe mer unikt for deg.
Det er sant at noe som et CIPD-diplom like gjerne kan plasseres i utdanningsdelen din, men det er like riktig å gi slike ting sin egen seksjon (i hvert fall på utdanningsnivå). Du kan også legge til språk, ikke-arbeidsrelaterte prestasjoner, til og med hobbyer . Så lenge det er relevant, er det fritt frem.
Eksempler på HR-CV: tilleggsseksjoner
Ytterligere kvalifikasjoner
Nivå 5-diplom i personalledelse, CIPD, 2022 (forventet)
DPG plc, Manchester (på nett)
Nivå 3-sertifikat i HR-praksis, CIPD, 2016
ICS, Glasgow (på nett)
Faglig utvikling
Brexit: Implikasjoner for arbeidsgivere, seminarserie (vurdert), 2017
Avanserte HRM-teknikker i Microsoft Excel, nettkurs, HR Studyweb Ltd., 2016
Microsoft Excel-kurs på videregående nivå, internt, CE Corporation, 2015
Offentlig tale i et styrerom, workshop, 2015
6. Ta vare på HR-søknadsbrevet ditt
Kanskje du er en av dem som aldri leser søknadsbrev, kanskje er søknadsbrevet det første dokumentet du tar etter. Det sier seg selv at du alltid bør anta at du har med sistnevnte å gjøre når du sender inn HR-CV-en din. Alle gode søknadsbrev har samme grunnleggende struktur :
En overskrift utformet i samsvar med forretningsbrevformatet
En passende, formell hilsen
Brevets hoveddel
En avslutning som samsvarer med hilsenen
Få HR-søknadsbrevet ditt til å skille seg ut ved å skrive 3–5 avsnitt i hoveddelen som inkluderer:
En sterk og selvsikker åpning
En nøye utvalgt presentasjon av dine HR-prestasjoner
Hoveddelen av avsnittet/avsnittene – mellom 120 og 200 ord
Avsluttende avsnitt(er) – mellom 40 og 60 ord.
Hvis du er i leiren der «søknadsbrev spiller ingen rolle», kan det være lett å falle i fellen med å anta at andre HR-medarbeidere vil gjøre det samme. Legg ved et søknadsbrev med mindre det er gjort klart at du ikke bør gjøre det. Det er bedre å få en god søknad ignorert enn en dårlig en tatt i betraktning.
Hva annet bør man huske på når man skriver en HR-CV?
Mange av de følgende tingene vil være åpenbare for deg, men det er de åpenbare tingene vi mest sannsynlig vil overse. Tenk på dette som en siste sjekkliste før flyturen for neste etappe av HR-karrieren din.
Formatering
Bruker du det anbefalte omvendt kronologiske CV-formatet ?
Er du innenfor grensen på én side per tiår med erfaring? Ikke overskrid to sider , uansett hvor erfaren du er. Det er selve grunnprinsippet for en god CV .
Staving og grammatikk
Sjekk HR-CV-en og søknadsbrevet ditt (ja, igjen). Kjør stavekontroll, mat dokumentene dine gjennom en nettapp, og få et nytt par øyne på begge dokumentene.
Filtype
Den eneste grunnen til ikke å bruke PDF er hvis du eksplisitt har blitt bedt om å bruke noe annet.
Oppfølging
Følg opp hvis du ikke har hørt noe etter en uke. Tenk på hvordan du ville oppfattet en kandidat som gjorde dette. Vurder også å legge til CV-en din på LinkedIn for bedre eksponering.
Du trenger ikke å være ekspert på CV-skriving. ILiveCareers CV-byggerfinner du ferdiglaget innhold for alle bransjer og stillinger, som du deretter kan legge til med et enkelt klikk.
Likte du vårt eksempel på en HR-CV? Jeg håper denne artikkelen har besvart noen av spørsmålene du var redd for å stille. Er det noe du ønsker mer informasjon om? Er det noe du respektfullt vil være uenig i? Legg igjen spørsmål, kommentarer og tilbakemeldinger nedenfor. Vi vil gjerne høre fra deg!
*Dataene ble samlet inn fra juli 2023 til juni 2024.
Hvordan vi vurderer innholdet på LiveCareer
Redaksjonsteamet vårt har gjennomgått denne artikkelen for å sikre at den er i samsvar med LiveCareers redaksjonelle retningslinjer . Dette er for å sikre at våre ekspertråd og anbefalinger er konsistente på tvers av alle våre karriereveiledninger og i samsvar med gjeldende standarder og trender for CV- og søknadsskriving. Vi har tillit fra over 10 millioner jobbsøkere, og vi støtter dem på veien til å finne drømmejobben. Hver artikkel innledes med research og gransking for å sikre at innholdet vårt svarer til gjeldende markedstrender og etterspørsel.
LiveCareer-teamet har delt de beste rådene for å hjelpe deg med å fremme karrieren din. Eksperter fra redaksjonsteamet vårt har skrevet over hundre guider om hvordan du skriver den perfekte CV-en eller søknaden.
Skriv en CV innen gjestfrihet som vil gi deg jobben. Les veiledningen vår og lær hvordan du kan få CV-en din innen gjestfrihet til å skille seg ut fra mengden med gode eksempler.
Enten du skriver en CV for en nyutdannet programvareutvikler, en junior programvareutvikler eller en senior programvareutvikler, ikke la dårlig brukeropplevelse skuffe deg!
Leter du etter CV-eksempler for studenter? Les denne veiledningen for å se en flott mal for student-CV og les eksperttips om hvordan du skriver en CV som student!