Hvordan strukturere et følgebrev i 2025: Eksempler

Et følgebrev er ikke et valgfritt tillegg å sende sammen med CV-en din, det er halvparten av jobbsøknaden din. Det er sant at noen arbeidsgivere vil be deg om ikke å sende et følgebrev. Men hvis du søkte på en av disse, ville du sannsynligvis ikke sett opp hvordan man strukturerer et følgebrev.

Som med alle formelle tekster er det halve arbeidet å få strukturen i et følgebrev riktig. Det er ikke nok å vite hva du skal skrive – hvordan du skriver det er også avgjørende. Heldigvis er disse to aspektene ved skriving – hva og hvordan – knyttet sammen på en slik måte at det å vite hvordan gjør det enklere å sortere hva.

Denne artikkelen er her for å gjøre det så enkelt som mulig å få strukturen på følgebrevet ditt riktig. Følg tydelige instruksjoner, praktiske beskrivelser og eksempler på struktur for følgebrev, slik at du har følgebrevet ditt utformet og klart til skriving på kort tid.

Bruk LiveCareers søknadsbrevbygger , så skriver søknaden din seg selv. Velg en profesjonell mal, svar på noen enkle spørsmål, og søknadsbyggeren genererer et profesjonelt søknadsbrev for deg med bare ett klikk.

Lag ditt følgebrev nå

Lag ditt følgebrev nå

Trenger du flere eksperttips om skriving av følgebrev? Se disse veiledningene:

• Hvordan formatere et følgebrev best i 2025
• Slik avslutter du et følgebrev for et varig inntrykk
• Slik starter du et følgebrev for å involvere leseren
• Mal for korte følgebrev og eksperteksempler
• Den beste lengden på et søknadsbrev i 2025
• Hva er den beste layouten for et følgebrev? (+ eksempler)
• Å skrive et følgebrev for enhver jobb: Eksempler og tips

Eksempel på struktur for følgebrev

Hvordan strukturere et følgebrev

For å faktisk strukturere følgebrevet ditt , tenk på forretningsbrevformatet som en oppskrift. Det første du må gjøre er å samle alle nødvendige ingredienser. Til overskriften trenger du:

• Dine kontaktopplysninger
• Adressatens kontaktinformasjon, inkludert stilling og firmaadresse
• Skrivedatoen.

Hilsenen er enkel, du har allerede adressatens navn eller stilling. Innholdet i følgebrevet ditt er selvfølgelig ikke lagt opp i standard forretningsbrevformat, men du trenger:

• 3–4 prestasjoner
• Litt bakgrunnsundersøkelser om selskapet du søker hos.

Og til slutt vil måten du avslutter på bli bestemt av hilsenen du brukte, så du har alt du trenger der også.

Å utdype hver av disse delene og få rekrutterere til å ringe deg er imidlertid lettere sagt enn gjort. En god struktur i et følgebrev vil gi deg et sterkt grunnlag. Sjekk ut en veiledning for å skrive et følgebrev for mange eksempler og råd om hvordan du kan bygge videre på det grunnlaget.

Du kan justere hvert søknadsbrev som opprettes i byggeren for å møte jobbkravene. Velg navnet på yrket ditt og selskapet du søker hos, så vil LiveCareers søknadsbrevbygger automatisk tilpasse innholdet for deg. Lag et søknadsbrev raskere enn du noen gang trodde var mulig, og søk på jobben på rekordtid.

Lag ditt følgebrev nå

1. Overskrift på følgebrev

Hvordan håndtere et følgebrev ? Et «standard forretningsbrev» vil se forskjellig ut fra land til land. Følgebrev (eller motivasjonsbrev ) – som er en type forretningsbrev – er intet unntak. Strukturen på følgebrev kan variere avhengig av hvem kontaktinformasjonen skal plasseres, om den er venstre- eller høyrejustert, eller hvilken hilsen som brukes, for å nevne noen.

Det er kanskje i overskriften at slike regionale forskjeller er mest uttalte. Ta en titt på overskriftseksemplet nedenfor og legg merke til begrunnelsen (justeringen) som brukes, samt hvordan datoen er skrevet og hvor den er plassert. Alle bokstaver bør følge dette mønsteret, men det vil variere i andre deler av verden.

Vær også oppmerksom på at avsenderens opplysninger inkluderer et telefonnummer og en e-postadresse. Dette er kanskje ikke en del av standardformatet for forretningsbrev, men det er fornuftig som en del av strukturen til et følgebrev – du vil at rekrutterere skal kunne kontakte deg så enkelt som mulig.

Eksempel på overskrift for følgebrev

2. Hilsen

Hvis du følger standardformatet for forretningsbrev, bør du holde deg til en standard, formell hilsen. «Kjære» + fornavnet til personen du skriver til er vanligvis det beste alternativet. «Kjære» + personens tittel og etternavn er et annet alternativ, i likhet med «Kjære» + personens fulle navn (unngå dette hvis mulig).

Eksempel på hilsen til følgebrev

3. Åpningsavsnitt

Det første avsnittet i søknadsbrevet ditt er der du gjør ditt førsteinntrykk. For å virkelig fange leserens oppmerksomhet og få dem til å sette seg opp og følge med, må det første avsnittet ditt gjøre disse tre tingene bra:

• Nevn tydelig selskapet og den nøyaktige stillingstittelen ved navn
• Vis din entusiasme for selskapet og rollen
• Vis hva du kan bidra med til bedriften hvis du blir ansatt.

Eksempel på innledende avsnitt i følgebrev

Du trenger ikke å lage noe innhold selv. LiveCareer-søknadsgeneratoren vil automatisk foreslå det beste innholdet til søknadsbrevet ditt med ferdige eksempler og eksperttips.

Lag ditt følgebrev nå

4. Hoveddelparagraf(er)

Det er her du får muligheten til å vise frem dine prestasjoner på arbeidsplassen så langt. Trikset for å gjøre dette så overbevisende som mulig og skille seg ut fra mengden er å kvantifisere hver eneste prestasjon. Dette betyr å sette tall på påstandene dine og støtte dem med fakta.

En prestasjon i dette tilfellet er en beskrivelse av handlinger du tok og fordelene de ga arbeidsgiveren din. Kvantifiser alt du kan, men fokuser på å sette tall på fordelene du ga arbeidsgiverne dine fremfor alt annet. Å estimere virkninger er helt greit og ofte nødvendig.

Eksempel på avsnitt om hoveddelen av følgebrevet

5. Avsluttende avsnitt og handlingsfremmende oppfordring

Det avsluttende avsnittet, som navnet antyder, har som mål å oppsummere alle dine prestasjoner og knytte sammen eventuelle løse tråder. Dette er ikke stedet for å introdusere ny informasjon, men snarere for å oppsummere det som kom forut. Det er en flott mulighet til å vise frem litt tilleggskunnskap om selskapet.

Gode søknadsbrev vil inneholde en rask takknemlighet til rekruttereren for tiden og energien de har lagt ned i å vurdere søknaden. De vil også avsluttes med en selvsikker handlingsfremmende oppfordring (CTA), som uttrykker ønsket om å utdype ytterligere hva CV-en og søknadsbrevet inneholder under et intervju.

Eksempel på avsluttende avsnitt og handlingsfremmende oppfordring til følgebrev

6. Signer av

Standardformatet for forretningsbrev begrenser mulighetene for å signere på slutten av et formelt brev, som et følgebrev. Brev som var adressert til en spesifikk, navngitt person, slutter med «Med vennlig hilsen», mens brev som var adressert til en anonym mottaker slutter med «Med vennlig hilsen».

Eksempel på signering av følgebrev

Hvor langt bør et følgebrev være?

Å følge en god struktur for følgebrevet bør gi deg et følgebrev som er mellom en halv A4-side og en hel A4-side langt. Et følgebrev på to sider er for langt. Totalt rundt 250–400 ord, inkludert overskrift, hilsen, avslutning og brødtekst:

• Åpningsavsnitt – mellom 60 og 80 ord
• Fremvisning av prestasjoner – mellom 120 og 200 ord
• Avsluttende avsnitt(er) – mellom 40 og 60 ord.

Andre ting å huske på når du strukturerer et følgebrev

Det er strukturen på følgebrevet, og så er det formatet og layouten. Husk følgende når du legger siste hånd på verket på det perfekte følgebrevet :

• Det overordnede utseendet på søknadsbrevet ditt bør samsvare med CV-en din, bruke samme farger (hvis noen), samme skrifttyper og en lignende generell layout.
• Velg en tydelig og profesjonell skrifttype som Noto, Garamond, Arial, eller hold deg til standardfonten Liberation eller Calibri.
• Hold skriftstørrelser mellom 10 og 12 punkt
• Bruk mellomrom, underoverskrifter, punktlister og andre layoutelementer for å styre leserens blikk og gjøre dokumentene dine klare og lette å forstå.
• Strukturen i søknadsbrevet ditt vil forbli den samme, men innholdet bør endres med hver nye jobbsøknad.
• Lagre dokumentene dine i PDF-format. De fleste av oss har hatt dårlige dager på grunn av *.docx-filer og deres ikke-fremragende stabilitet. Å skrive et e-postsøknadsbrev er noe helt annet.

Står du fast med å skrive følgebrevet ditt? Prøv å bruke AI for tips og inspirasjon .

Et følgebrev alene er rett og slett ikke nok – du trenger også en CV som kan virke. Lag CVen din på få minutter. Bare følg veiviseren vår og fyll ut hver CV-seksjon med ferdiglaget innhold. Kom i gang ved å velge en profesjonell CV-mal .

Lag din CV nå

Har denne artikkelen hjulpet deg med å forstå strukturen i et søknadsbrev? Legg gjerne igjen spørsmål, kommentarer og tilbakemeldinger i kommentarfeltet nedenfor.

Hvordan vi vurderer innholdet på LiveCareer

Redaksjonsteamet vårt har gjennomgått denne artikkelen for å sikre at den er i samsvar med LiveCareers redaksjonelle retningslinjer . Dette er for å sikre at våre ekspertråd og anbefalinger er konsistente på tvers av alle våre karriereveiledninger og i samsvar med gjeldende standarder og trender for CV- og søknadsskriving. Vi har tillit fra over 10 millioner jobbsøkere, og vi støtter dem på veien til å finne drømmejobben. Hver artikkel innledes med research og gransking for å sikre at innholdet vårt svarer til gjeldende markedstrender og etterspørsel.