Hvordan skrive et akademisk følgebrev

Å komme seg videre i den akademiske karrieren krever en noe strategisk tilnærming. Akademia er for det meste en svært konkurransepreget sfære. Enten du er ute og leter etter forskerstillinger, undervisningsstillinger eller begge deler, har du mange like overpresterende og dedikerte akademikere som kjemper om de samme jobbene. Å skille seg ut og slå gjennom er ikke lett i dette miljøet.

Så oppstår spørsmålet om hvordan man skriver et følgebrev til en akademisk stilling som setter søknaden din i sentrum. Denne artikkelen er her for å veilede deg gjennom hvordan du gjør nettopp det, med eksempler på akademiske følgebrev som er bedre enn ni av ti som finnes. Akkurat som det akademiske følgebrevet nedenfor.

Bruk LiveCareers søknadsbrevbygger , så skriver søknaden din seg selv. Velg en profesjonell mal, svar på noen enkle spørsmål, og søknadsbyggeren genererer et profesjonelt søknadsbrev for deg med bare ett klikk.

Lag ditt følgebrev nå

Lag ditt følgebrev nå

Vil du lære mer om å skrive følgebrev til andre formål? Sjekk disse veiledningene:

• Eksempel på følgebrev for administrativ assistent
• Eksempel på søknadsbrev for kontoradministrator
• Eksempel på søknadsbrev for doktorgrad
• Eksempel på søknadsbrev for forskningsassistent
• Eksempel på søknadsbrev til lærer
• Eksempel på søknadsbrev for undervisningsassistent

Fant du ikke den som interesserer deg? Se en fullstendig liste over eksempler på følgebrev .

Eksempel på akademisk følgebrev

Nå vet du hva et følgebrev er , og hva det bør inneholde . Slik skriver du et akademisk følgebrev:

1. Sørg for at overskriften på det akademiske følgebrevet ditt er riktig utformet

De strukturelle aspektene ved å skrive et akademisk følgebrev (noen ganger kalt et søknadsbrev ) er diktert av standardformatet for forretningsbrev. Så start med å justere fullt navn, postadresse, e-postadresse og telefonnummer til høyre. Legg igjen en linje og legg til skrivedatoen, alltid i formatet 23. mai 2021.

Legg igjen en linje til og juster til venstre rekruttererens akademiske tittel og fulle navn, stillingstittel, universitet eller undervisnings-/forskningsinstitusjon og campusadresse. Når du skriver et følgebrev , kan det hende du også må inkludere navnet på fakultetet, skolen og/eller avdelingen deres, og muligens til og med bygningsnavn eller -nummer på større campuser.

Eksempel på akademisk følgebrev: overskrift

Du kan justere hvert søknadsbrev som opprettes i byggeren for å møte jobbkravene. Velg navnet på yrket ditt og selskapet du søker hos, så vil LiveCareers søknadsbrevbygger automatisk tilpasse innholdet for deg. Lag et søknadsbrev raskere enn du noen gang trodde var mulig, og søk på jobben på rekordtid.

Lag ditt følgebrev nå

2. Bruk riktig hilsen i ditt akademiske følgebrev

Vi vet alle hvor kresne akademikere kan være når det gjelder titlene sine. Og når man tar i betraktning hvor mye arbeid, dedikasjon og offer det kan kreve å oppnå tittelen doktor eller professor, kan man knapt klandre dem. Sørg for at du henvender deg til dem riktig og starter følgebrevet med riktig hilsen .

Ulike utdanningsinstitusjoner og til og med forskjellige fakulteter og avdelinger innenfor disse institusjonene vil ha forskjellige kulturer når det gjelder hvor formelle eller familiære akademikere er med hverandre. De fleste vil imidlertid som standard være på fornavn med hverandre. Men du er ikke der ennå.

Den desidert tryggeste hilsenen du kan bruke er « Kjære + tittel + etternavn ». Bruk forkortelsene «Prof.» og «Dr.» i stedet for hele ordene. Dobbeltsjekk at du bruker riktig tittel. Ikke anta at medarbeidersidene er oppdaterte. Stol på flere nyere kilder, inkludert Microsofts LinkedIn.

Bruk «Ms» for kvinner som ikke har en akademisk tittel og «Herr» for menn. Det kan være passende å bruke en hilsen i formen «Kjære + fornavn» for ikke-akademikere og akademikere med lavere rang – bruk bedre dømmekraft og vær på den formelle siden når du er i tvil.

Ikke-akademiske titler har en tendens til å være kjønnsbestemte og krever at du er ekstra nøye med å få leserens kjønn riktig. Hvis du er i tvil om en rekrutterers kjønn (noen navn er ikke til mye hjelp her), sørg for at du bekrefter og dobbeltsjekker kjønnet deres ved å søke på nettet, spesielt på institusjonens nettsted.

Hva skjer hvis stillingsannonsen eller kunngjøringen ikke nevner en bestemt rekrutterer ved navn? Ideelt sett bør du finne det ut selv. Den raskeste og mest direkte måten å gjøre dette på er ganske enkelt å ringe og spørre. Det krever ikke mye detektivarbeid å finne administrativt eller resepsjonspersonell som er innviet.

I det svært usannsynlige tilfellet at du virkelig ikke kan finne ut hvem som er ansvarlig for ansettelsen i dette tilfellet, bør du adressere det akademiske søknadsbrevet ditt til lederen av programmet, skolen eller instituttet du søker på. Unngå absolutt «Til den det måtte angå» og lignende – bedre å være feil enn lat.

Eksempel på akademisk følgebrev: hilsen

3. Bruk det første avsnittet i det akademiske følgebrevet ditt for å gjøre et godt inntrykk raskt

Det første avsnittet i det akademiske følgebrevet ditt er din mulighet til å fange leserens oppmerksomhet, muligens din eneste mulighet hvis konkurransen er hard. Bruk det første avsnittet til å kommunisere din entusiasme for stillingen, gi en idé om hva du har å tilby og vis at du passer godt inn i stillingen.

Ingenting viser entusiasme som kunnskap om undervisnings- eller forskningsinstitusjonen du søker til. Er for eksempel lærerstabens bransjeerfaring et av deres viktigste salgsargumenter? I så fall, fremhev din bransjeerfaring og vis dermed at du er oppdatert.

Den beste måten å gi en indikasjon på hva du kan bidra med til institusjonen, er å vise hvilke fordeler du har gitt tidligere arbeidsgivere. Gjør dette ved å inkludere en av dine profesjonelle prestasjoner. En prestasjon er vanligvis beskrivelsen av en handling du utførte og fordelene den ga.

Slike handlinger iverksettes ofte som svar på et problem eller en utfordring, men det trenger de ikke å være. Det viktigste er at du kvantifiserer alt du kan, fordelene arbeidsgiveren din fikk som følge av handlingene dine først og fremst. Bruk noe som en CAR-erklæring for å hjelpe med strukturen.

Har du akkurat startet din undervisnings- og/eller forskningskarriere? Start ditt akademiske søknadsbrev med din lidenskap for enten undervisnings- eller forskningsarbeidet (eller begge deler) og institusjonen du søker til. Ta med en relevant prestasjon fra ditt tilfeldige undervisningsarbeid eller studier. Beskriv hvordan du ville passet godt inn hos institusjonen. Det er ikke et generelt søknadsbrev der du bare diskuterer dine ferdigheter, men snarere en mulighet til å vise hvordan dine unike erfaringer, profesjonelle mål og verdier samsvarer med institusjonens kultur og visjon.

Hvis du ikke har noen erfaring i det hele tatt, kan du erstatte dine profesjonelle prestasjoner med en trosuttalelse. Enten du har erfaring eller ikke, sørg for å nevne det hvis du ble anbefalt til stillingen av noen i institusjonen.

Søknaden din kan bli analysert av et ATS (Applicant Tracking System) før noen i det hele tatt tar en titt på den. ATS-algoritmer kan manipuleres ved å blande inn nøkkelordene i det akademiske følgebrevet ditt. Så sørg for å nevne institusjonen og stillingstittelen ved navn, og gjenta andre nøkkelord fra stillingsannonsen.

Å skrive et følgebrev til en akademisk jobb er en øvelse i effektivitet, og det første avsnittet er langt fra et unntak her. Selv om det første avsnittet må oppnå mye, bør du holde det på 40–80 ord.

Søknadsbrev for et universitet: åpningsavsnitt

Du trenger ikke å lage noe innhold selv. LiveCareer-søknadsgeneratoren vil automatisk foreslå det beste innholdet til søknadsbrevet ditt med ferdige eksempler og eksperttips.

Lag ditt følgebrev nå

4. Vis frem dine tidligere prestasjoner i søknadsbrevet til den akademiske stillingen din

Selv om en betydelig andel av det å være akademiker er vanskelig å fastslå konkret, er prestasjonene dine som enten undervisnings- eller forskningspersonell, eller begge deler, overraskende godt definert av ulike målinger. Fra undervisningsevalueringer til effektfaktorer, er prestasjonene dine målbare.

Bruk hovedavsnittene i det akademiske følgebrevet ditt til å skissere 2–4 prestasjoner, akkurat som den du inkluderte i det første avsnittet. Legg til akkurat nok prosa til å knytte prestasjonene dine til en sammenhengende helhet, om ikke en narrativ eller de facto argumentasjon som viser hvorfor du er den rette for jobben.

Del denne delen av følgebrevet ditt opp i to avsnitt hvis du føler at ett avsnitt vil bli for stort. Enten du velger ett eller to avsnitt, bør du vurdere å bruke punktlister for å forbedre lesbarheten ytterligere. Kvantifiser alt som er mulig, selv om du trenger å estimere målinger for å gjøre det.

Som med alle deler av ditt akademiske følgebrev, jo mer effektiv ordbruken din er, desto bedre. Leseren din vil ha det travelt – gjør følgebrevet ditt til et friskt pust i stedet for en innviklet kjedelig tekst. Hold det kort, 120–200 ord.

Eksempler på akademiske følgebrev: hoveddel

5. Avslutt det akademiske følgebrevet ditt med en fet setning med handlingsfremmende tiltak

Skriving er en uunngåelig og unektelig stor del av det å være akademiker av enhver art. Utvikle disse ferdighetene ved å pent oppsummere hoveddelen av det akademiske følgebrevet ditt. Knytt sammen eventuelle løse tråder, men ikke prøv å fikse det som ikke er ødelagt eller gjenta deg selv unødvendig. Hold det kort: 40–60 ord.

Takk rekruttereren for tiden og innsatsen de legger ned i å vurdere søknaden din. Dette handler ikke bare om å ha gode manerer, det er også et element av kalkulasjon i det. Avslutt søknadsbrevet med en dristig (men passende respektfull) oppfordring til handling (CTA). Vis din iver og foreslå en oppfølgingssamtale.

Eksempler på akademiske følgebrev: avsluttende avsnitt

6. Avslutt det akademiske følgebrevet ditt på en måte som samsvarer med hilsenen din

Få aspekter ved søknadsprosessen for stillinger i akademia vil være så enkle som å velge riktig avslutning på ditt akademiske søknadsbrev. Bruk «Med vennlig hilsen» hvis du adresserte søknaden til noen ved navn, og bruk «Med vennlig hilsen» hvis du ikke gjorde det.

La det stå to eller tre linjer, og skriv deretter inn hele navnet ditt. Signer over navnet ditt hvis du skal skrive ut søknaden og sende den inn i papirformat. La det være ekstra plass selv om du sender alt inn elektronisk. Du kan lime inn en skanning av signaturen din i høy kvalitet, men det er ikke nødvendig.

Eksempel på følgebrev til universitet: avslutning

7. Husk disse tingene før du sender inn ditt akademiske søknadsbrev og CV

Som akademiker er du altfor kjent med behovet for å presentere det skriftlige arbeidet ditt på en god måte, fra bacheloroppgaver til sammendrag av konferanseartikler og søknader om stipend. Disse ferdighetene, så vel som mer generelle egenskaper som samvittighetsfullhet, vises frem i din akademiske CV og søknadsbrev.

Å holde seg til ordgrenser er heller ikke noe nytt for deg. Hvor langt bør et akademisk følgebrev være? Hold følgebrevet kort , med totalt omtrent 250–400 ord. Plasser det akademiske følgebrevet slik at det pent fyller en enkelt A4-side, aldri mer. La margene være på standard 2,5 cm. La skriftstørrelsen være på 11–12 punkter.

Når du formaterer følgebrevet ditt , bør du velge en profesjonell og diskret skrifttype som Noto, Garamond, Liberation, Arial eller til og med Calibri. Bruk diskret skrifttype, linjeavstand og, viktigst av alt, rikelig med hvit plass for å maksimere lesbarheten til følgebrevet. For en pen layout for følgebrevet , bruk punktlister for å dele opp lange tekstpassasjer der det er passende.

Husk at et søknadsbrev for en akademisk stilling bare er én del av jobbsøknaden. Din akademiske CV og søknadsbrevet utgjør søknaden sammen – det generelle utseendet og oppsettet på dokumentene dine bør gjenspeile dette. Dette betyr at du må matche skrifttype, oppsett og eventuelle farger du bruker. Bruk en enkel mal, fancy maler kan føre til dårligere lesbarhet.

Sørg for å lagre eller eksportere det perfekte følgebrevet ditt i PDF, med mindre du selvfølgelig har blitt bedt om å bruke et annet filformat. Når du jobber i akademia, har du sannsynligvis sett mer enn én innlevering eller presentasjon ødelagt av et mindre stabilt format, som *.docx.

Til slutt, sørg for å korrekturlese søknaden din, eller be noen andre om å gjennomgå den for deg. Du kan også bruke en AI-søknadsgenerator for forslag og forbedringer for å effektivisere skriveprosessen, men unngå å stole helt på den. Lykke til med det akademiske søknadsbrevet ditt!

Et følgebrev alene er rett og slett ikke nok – du trenger også en CV som kan virke. Lag CVen din på få minutter. Bare følg veiviseren vår og fyll ut hver CV-seksjon med ferdiglaget innhold. Kom i gang ved å velge en profesjonell CV-mal .

Lag din CV nå

Var denne artikkelen om et akademisk følgebrev nyttig for deg? Selv om akademiske jobber kan være forskjellige fra andre yrkesgrupper, er det grunnleggende om jobbsøking det samme. Er det noe jeg har nevnt her som du ønsker at jeg skal utdype? Legg igjen eventuelle spørsmål, kommentarer eller erfaringer du har delt nedenfor.

Hvordan vi vurderer innholdet på LiveCareer

Redaksjonsteamet vårt har gjennomgått denne artikkelen for å sikre at den er i samsvar med LiveCareers redaksjonelle retningslinjer . Dette er for å sikre at våre ekspertråd og anbefalinger er konsistente på tvers av alle våre karriereveiledninger og i samsvar med gjeldende standarder og trender for CV- og søknadsskriving. Vi har tillit fra over 10 millioner jobbsøkere, og vi støtter dem på veien til å finne drømmejobben. Hver artikkel innledes med research og gransking for å sikre at innholdet vårt svarer til gjeldende markedstrender og etterspørsel.