Beste oppsett for følgebrev: Eksempler og skrivetips

Søknadsbrev er en viktig del av rekrutteringsprosessen. De bidrar til å gi CV-en din mer detaljert innhold og lar deg utvide dine faglige ferdigheter slik at du kan lage en perfekt skreddersydd jobbsøknad.

Men saken er den. Uansett hvor godt innholdet ditt er, er det verdiløst uten en pen og profesjonell layout på søknadsbrevet. Det er det første som fanger ansettelsesansvarligs blikk. Bruk riktig layout på et søknadsbrev, og du vil utstråle profesjonalitet og kreve oppmerksomhet. Gjør du det feil, er du nødt til å havne i en dårlig bunke uten å tenke deg om.

Men på bare fem minutter kan du bidra til å gjøre den manglende bunken til en saga blott. Du skal lære hvordan du legger ut et følgebrev riktig og få eksempler på oppsett av følgebrev, slik at du kan se nøyaktig hvordan ditt bør se ut.

Bruk LiveCareers søknadsbrevbygger , så skriver søknaden din seg selv. Velg en profesjonell mal, svar på noen enkle spørsmål, og søknadsbyggeren genererer et profesjonelt søknadsbrev for deg med bare ett klikk.

Lag ditt følgebrev nå

Lag ditt følgebrev nå

Trenger du mer ekspertveiledning om skriving av følgebrev? Se disse veiledningene:

• Kan du dra nytte av ChatGPT når du skriver et følgebrev?
• Hvordan adressere følgebrevet ditt på best mulig måte?
• Hvordan formatere et fengende følgebrev i 2024?
• Hvordan strukturere et følgebrev for maksimal appell?
• Perfekte maler og eksempler for følgebrev å bruke
• Hva er et følgebrev og hvorfor trenger du et
• Hva er den beste lengden på et følgebrev for 2024?
• Hva som skal inkluderes i et følgebrev + eksempler

Eksempel på oppsett av følgebrev

1. Grunnleggende oppsett for følgebrev

Eksemplet du nettopp har sett, oppfyller alle kravene for riktig layout for et følgebrev . Og det er ikke komplisert å lage et profesjonelt layout for et følgebrev . Det er bare noen få grunnleggende regler du må følge. Gjør dette, og du er allerede halvveis der. Her er hva du skal gjøre for å legge ut et generelt følgebrev .

Slik legger du ut et følgebrev:

• Bruk kun enkel linjeavstand eller 1,15 linjeavstand.
• La det være mellomrom mellom hver separate del av følgebrevet ditt, fra personopplysninger til hilsen, hoveddel og avslutning.
• Ha sidemarger på én tomme på alle fire sider av arket for å lage hvit plass til å ramme inn innholdet ditt.
• Velg en tydelig og profesjonelt utseende skrifttype. Noen av de beste skrifttypene for CV-en og søknadsbrevet ditt er Garamond, Didot og Tahoma.
• Og sørg for at du har en god lengde på følgebrevet. Skriv aldri mer enn én side .

Følg disse reglene, så ender du opp med et profesjonelt følgebrev (eller et motivasjonsbrev ) som garantert vil imponere rekrutterere med sitt lettleste og pene utseende.

Du kan justere hvert søknadsbrev som opprettes i byggeren for å møte jobbkravene. Velg navnet på yrket ditt og selskapet du søker hos, så vil LiveCareers søknadsbrevbygger automatisk tilpasse innholdet for deg. Lag et søknadsbrev raskere enn du noen gang trodde var mulig, og søk på jobben på rekordtid.

Lag ditt følgebrev nå

2. Slik deler du opp et følgebrev seksjon for seksjon

Nå skal du se en mal for et søknadsbrev. Vi skal utforske hver del i rekkefølge og vise deg nøyaktig hvordan du skriver søknadsbrevet ditt.

Overskrift for følgebrev

Denne delen inneholder personopplysninger om deg og ansettelsesansvarlig. Her er trinnene du må følge og et eksempel på hvordan det bør se ut.

• Skriv dine egne kontaktdetaljer med høyrejustering.
• Legg deretter igjen et mellomrom og skriv datoen du skrev brevet, og pass på å følge riktig format, f.eks. 31. juli 2021, ikke 31.07.21 osv.
• Til slutt, bytt til venstrejustering og skriv inn kontaktinformasjonen til ansettelsesansvarlig. Sørg for å inkludere stillingstittelen deres sammen med navn og adresse.

Eksempel på oppsett for følgebrev – overskrift

Hilsen

Også kjent som en hilsen, er dette den enkleste delen av oppsettet for følgebrevet ditt å få riktig. Bruk alltid et enkelt «Kjære herr/fru etternavn», og gjør virkelig en innsats for å finne ut og bruke navnet på ansettelsesansvarlig. Ved å gjøre det bruker du et klassisk markedsføringstriks kalt personalisering, som har vist seg å ha en positiv innvirkning .

Noen andre punkter å vurdere:

• Hvis du ikke finner navnet på ansettelsesansvarlig, er «Kjære ansettelsesansvarlig» best.
• Hvis du er usikker på en persons kjønn, kan du utelate tittelen og skrive «Kjære [fornavn] [etternavn]».
• Tiltal alltid kvinner som «frue» med mindre du er 100 % sikker på at de foretrekker en annen tittel. Å anta at sivilstatus er utdatert og har dårlige manerer.

Første avsnitt

I innledningsavsnittet setter du scenen og fanger ansettelsesansvarligs oppmerksomhet. Husk at de må håndtere et stort antall søknader til hver stilling, og hvis innledningen din ikke er iøynefallende, går de bare rett videre til neste søker. Men slik forhindrer du at det skjer.

• Nevn hvilken stilling du søker på i første setning. Dette bidrar til å gjøre intensjonene dine tydelige og viser at du har skrevet et søknadsbrev som er skreddersydd for jobben.
• Deretter kan du legge til en «krok», nevne en relevant og imponerende profesjonell prestasjon som viser hvilken god kandidat du er.

Andre avsnitt

Nå som du har kommet i gang, er det på tide å legge til enda flere bevis på hvor godt potensielt du er som ansatt. Sjekk stillingsannonsen for å se hvilke ferdigheter og erfaringer som kreves. Skriv deretter om noen av dine egne profesjonelle prestasjoner som samsvarer med disse kravene.

Den mest effektive måten å gjøre dette på er å bruke tall for å kvantifisere prestasjonene dine og vise hvordan du løste utfordringer og bidro til arbeidsgiverens suksess. Kort sagt, ikke bare si hva du gjorde, bevis hvor bra du gjorde det.

Tredje avsnitt

Bruk dette som en mulighet til å vise motivasjonen din for å velge denne arbeidsgiveren. Gjør litt research for å finne et faktum om arbeidsgiveren som du kan fremheve som en inspirasjon til å jobbe for dem. Ikke vær redd for å være entusiastisk. Det beviser at du kommer til å bli en dedikert ansatt, og det er spesielt viktig når du skriver et følgebrev uten erfaring.

Siste avsnitt

I det siste avsnittet av søknadsbrevet ditt , takk ansettelsesansvarlig for tiden deres. Ta deretter med en oppfordring til handling. Be ansettelsesansvarlig om å kontakte deg slik at dere kan diskutere stillingen videre. Å øke sjansene dine for å få et intervju er like enkelt som å be om et. Og hvis du har én imponerende profesjonell prestasjon til i ermet, kan du inkludere den her også.

Avmelding

Noe av det viktigste med utformingen av et følgebrev er å følge standard forretningsbrevformatering. Og når det gjelder signering, er det bare to alternativer.

• «Med vennlig hilsen» hvis du adresserte følgebrevet til en navngitt person.
• «Med vennlig hilsen» hvis du stilte det anonymt.

Legg deretter ved en digital kopi av din håndskrevne signatur (valgfritt) og ditt fulle navn.

Oppsett for e-postsøknad

Reglene du nettopp har sett gjelder ikke for et følgebrev som sendes som brødteksten i en e-post. I så fall må du gjøre ting litt annerledes. Slik bruker du riktig oppsett for et følgebrev sendt som en e-post .

• Ikke legg ved en overskrift i følgebrevet, men sørg for at emnefeltet er tydelig. Vi har alle fulle innbokser, og det er viktig å kunne identifisere meldinger med et raskt blikk. Bare kombiner navnet ditt med stillingstittelen du søker på. F.eks. Søknad om stillingen som kundeansvarlig – Fran Watts.
• Følg deretter nøyaktig de samme reglene som for å skrive et frittstående følgebrev, men inkluder dine egne personlige opplysninger i e-postsignaturen din, minus postadressen din.

Eksempel på layout for e-postsøknad – signatur

Og det er alt, alt du trenger å vite om å lage det beste oppsettet for et søknadsbrev til din neste jobbsøknad. Snart skriver du kanskje et akseptbrev for din ideelle jobb.

Du trenger ikke å lage noe innhold selv. LiveCareer-søknadsgeneratoren vil automatisk foreslå det beste innholdet til søknadsbrevet ditt med ferdige eksempler og eksperttips.

Lag ditt følgebrev nå

Takk for at du leste. Hvis det er noe annet du lurer på om oppsett av søknadsbrev, kan du spørre i kommentarfeltet, så hjelper jeg deg gjerne.

Hvordan vi vurderer innholdet på LiveCareer

Redaksjonsteamet vårt har gjennomgått denne artikkelen for å sikre at den er i samsvar med LiveCareers redaksjonelle retningslinjer . Dette er for å sikre at våre ekspertråd og anbefalinger er konsistente på tvers av alle våre karriereveiledninger og i samsvar med gjeldende standarder og trender for CV- og søknadsskriving. Vi har tillit fra over 10 millioner jobbsøkere, og vi støtter dem på veien til å finne drømmejobben. Hver artikkel innledes med research og gransking for å sikre at innholdet vårt svarer til gjeldende markedstrender og etterspørsel.