Gå til innhold

Hvordan skrive et følgebrev i 2025

LiveCareer Redaksjonsteam
•  Oppdatert:

Våre kunder ble ansatt av:

Mange tanker dukker opp når du begynner å skrive et følgebrev. «Trenger jeg det virkelig?», «Det kommer til å bli vanskelig, så kanskje jeg bare hopper over det.» Eller noen ganger setter du deg ned, og tankene dine blir plutselig tomme.

Heldigvis trenger det ikke å være slik.

Denne veiledningen vil lære deg hvordan du skriver et følgebrev til en jobbsøknad. Ikke bare det, jeg vil hjelpe deg gjennom prosessen med å skrive følgebrevet raskt og enkelt. Med våre eksperttips om hvordan du skriver et godt følgebrev til en jobb, vil du kunne illustrere ferdighetene dine og imponere rekruttererne.

Bruk LiveCareers søknadsbrevbygger , så skriver søknaden din seg selv. Velg en profesjonell mal, svar på noen enkle spørsmål, og søknadsbyggeren genererer et profesjonelt søknadsbrev for deg med bare ett klikk.

Lag ditt følgebrev nå

Lag ditt følgebrev nå Mal for følgebrev som viser hvordan man skriver et følgebrev

Trenger du mer veiledning om skriving av søknadsbrev og jobbsøking? Disse veiledningene kan være til hjelp:

Når skal man legge ved et følgebrev?

Et følgebrev er en viktig del av jobbsøknaden din og bør alltid følge med CV-en din, med mindre arbeidsgiveren uttrykkelig oppgir noe annet. Det gir en mulighet til å presentere deg selv, forklare din interesse for stillingen og fremheve hvordan dine ferdigheter og erfaring samsvarer med jobbkravene.

Hvis du søker på nett , kan søknadsbrevet sendes som en del av e-postinnholdet eller lastes opp som et separat dokument, avhengig av søknadsprosessen. For papirsøknader bør et trykt søknadsbrev legges ved CV-en din.

Når du lærer å skrive et godt følgebrev, fokuser på å vise entusiasme og demonstrere at du har tatt deg tid til å lære om selskapet. For å personliggjøre følgebrevet ditt og få det til å skille seg ut, undersøk selskapet gjennom ulike kilder, for eksempel:

  • Deres offisielle nettside og formålserklæring
  • Nylige nyhetsartikler eller pressemeldinger
  • Nettverksbygging med ansatte eller kontakter som jobber der.

La oss nå gå gjennom en trinnvis prosess for å lage et følgebrev, slik at du vet nøyaktig hvordan du skal forberede et:

1. Adresser og send følgebrevet til riktig person

Det kan virke som en enkel oppgave å adressere følgebrevet ditt , men hvis du ikke vet hvem du skriver til, er følgebrevet ditt like godt som ingenting i det hele tatt.

Vanligvis er det her du støter på den første hindringen. Det er lett å finne data om selskapet, men hva med rekruttereren? Hvis det ikke står skrevet i stillingsannonsen, anbefaler jeg at du sjekker selskapets LinkedIn-side og nettsted. Du kan til og med ringe selskapet og spørre dem selv. Det vil garantert vise din besluttsomhet.

Hvordan skrive et følgebrev – eksempel på overskrift

[For- og etternavn]

[Din stillingstittel]

[Din adresse]

[Telefonnummer]

[E-postadresse]

[URL til LinkedIn-profil]

[Skrivetidato]

[Ansettelsesansvarligs for- og etternavn]

[Ansettelsesansvarligs profesjonelle tittel]

[Firmanavn]

[Firmaets gateadresse]

[By, postnummer]

Merk at det å starte et følgebrev med frasen: til den det måtte angå, viser bare din latskap. Det er ikke dette du vil vise, er det vel? Kjære [navn på ansettelsesansvarlig], ser mye bedre ut og skiller deg umiddelbart fra andre kandidater.

Hvis forsøkene dine på å finne adressaten er forgjeves, bør du likevel ikke skrive hilsenen i følgebrevet som «til den det måtte angå». Kjære ansettelsesansvarlig , eller enda bedre, kjære IT-/markedsførings-/kundeserviceteamleder, er uendelig mye bedre alternativer.

Hvis du forfølger en mer tradisjonell karriere , f.eks. ved et advokatfirma eller et universitet, bør du bruke tittelen deres (f.eks. herr, frøken, fru, dr.) og etternavnet deres for å være på den sikre siden. Ellers er det å bruke fornavnet deres en fin måte å fange leserens oppmerksomhet på.

Hvis rekruttereren er en kvinne, og du ikke vet hennes sivilstatus, begynn med «frue». Det er et nøytralt begrep som vil hjelpe deg med å unngå en potensiell misforståelse.

Et sterkt CV-sammendrag vil overbevise rekruttereren om at du er den perfekte kandidaten. Spar tid og velg en ferdiglaget personlig erklæring skrevet av karriereeksperter og juster den til dine behov iLiveCareer CV-byggeren .

Lag din CV nå CV-bygger

2. Introduser deg selv med et sterkt åpningsavsnitt

Akkurat som med et CV-sammendrag , vil du presentere deg selv i godt lys i det aller første avsnittet av søknadsbrevet ditt. Så, hva skal du skrive i en åpning i et søknadsbrev?

Hvordan skrive et følgebrev – eksempel på første avsnitt

Som CAA-sertifisert administrativ assistent med over 5 års erfaring og dokumentert evne til å redusere behandlingstider med 20 %, er jeg begeistret for å søke stillingen som kontorsjef hos Hardy & Twardy Ltd. I tilbudet deres står det at dere ser etter noen med erfaring i å optimalisere produksjonsprosesser og effektivisere budsjetter. Med min erfaring med å forhandle om lavere utstyrspriser og administrere avdelingsbudsjetter, noe som resulterer i en reduksjon i utgifter på 10 %, tror jeg bestemt at jeg ville passe godt inn.

Eksemplet gir et konsist, men omfattende rammeverk for å utforme et effektfullt følgebrev. Det er sentrert rundt en enkel formel: introduser deg selv effektivt, formuler ditt unike verdiforslag, spesifiser ønsket stilling med et personlig preg ved å nevne bedriftens navn, og til slutt forklar hvorfor du er den ideelle kandidaten.

Det er alt du trenger å fortelle leseren din på dette tidspunktet.

Viktige ting å merke seg her – begynn med én eller to av dine største prestasjoner. Det er best å se stillingsbeskrivelsen for å finne ut hva arbeidsgiveren din anser som mest relevant. Når du skriver følgebrevet ditt, vis disse prestasjonene i første avsnitt.

Husk å alltid nevne navnet på selskapet du søker hos minst én gang. Du bør ikke sende et generisk følgebrev , men et personlig et.

3. Vis rekruttereren dine gode arbeidsprestasjoner i andre avsnitt

Deretter kommer din yrkeserfaring og nøkkelferdigheter . Når de beskrives effektivt, kan de øke sjansene dine for å få et intervju betraktelig. Nøkkelen til å skrive denne delen av følgebrevet er relevans og bevis. Å lære denne regelen utenat vil hjelpe deg med å skrive et perfekt følgebrev .

Eksemplet nedenfor viser deg nøyaktig hvordan du skriver et følgebrev som fremhever ferdighetene dine:

Hvordan skrive et følgebrev – eksempel på andre avsnitt

Som nevnt ovenfor, i min tidligere stilling som administrativ assistent hos Gourds & Sandals, hadde jeg i oppgave å administrere selskapets utgifter. Ikke bare har jeg klart å redusere selskapets utgifter, men mine forhandlingsevner resulterte i ytterligere besparelser på rundt £10 000 per måned. Jeg har også effektivisert innkjøpsprosedyrene, noe som resulterte i en reduksjon på 22 % i behandlingstiden. I tillegg har jeg også identifisert en mulighet til å implementere en ny planleggingsprogramvare. Det resulterte i en økning på 25 % i selskapets totale produktivitet. Alt dette viser at jeg tar arbeidet mitt på alvor og bryr meg om resultatene jeg leverer på vegne av selskapet mitt.

Hvorfor er dette så effektivt? Alt er relevant for jobbtilbudet. Denne tilnærmingen sikrer at alle aspekter av søknadsbrevet ditt er direkte relevante for stillingen du søker på, noe som understreker hvor egnet du er for rollen. I tillegg forsterker det den konkrete effekten av dine ferdigheter og erfaringer ytterligere ved å inkludere kvantifiserbare målinger og statistikk.

Men hvordan skriver man et følgebrev uten erfaring? Du kan fortsatt lage et fengende andre avsnitt ved å fokusere på overførbare ferdigheter , utdanningsresultater, praksisplasser, frivillig arbeid eller personlige prosjekter. Nøkkelen er å trekke forbindelser mellom disse erfaringene og kravene i jobben.

Hvis du for eksempel søker på en stilling som administrativ assistent, men ikke har tidligere arbeidserfaring, fremhev eksempler der du har vist organisatoriske evner eller andre ferdigheter som arbeidsgivere ser etter . Bruk eksempler fra skolen, samfunnsaktiviteter eller personlige initiativer for å vise potensialet ditt.

Sist, men ikke minst, bør det andre avsnittet i et følgebrev være det lengste. Hvis du har mange relevante arbeidsprestasjoner, kan du til og med velge å dele det inn i to mindre avsnitt for lesbarhetens skyld.

Du trenger ikke å være ekspert på CV-skriving. ILiveCareers CV-bygger finner du ferdiglaget innhold for alle bransjer og stillinger, som du deretter kan legge til med et enkelt klikk.

Lag din CV nå CV-bygger

4. Bevis at du passer godt inn og uttrykk din motivasjon

Dine ferdigheter er av største betydning – men det er også personligheten din. Tross alt kommer du til å tilbringe mesteparten av uken på jobb. Så når du skriver søknadsbrevet ditt, vis ansettelsesansvarlig at du passer godt inn i kulturen og er en fantastisk person å samarbeide med.

Når du skriver denne delen av søknadsbrevet ditt, fokuser på et par ting. De viktigste aspektene er hva du liker med selskapet og hvordan personligheten og arbeidsstilen din passer inn i bedriftskulturen. Nevn også hvorfor du ønsker å jobbe for denne arbeidsgiveren og hvordan du vil være til fordel for selskapet.

Se på eksemplet nedenfor:

Hvordan skrive et følgebrev til en jobb – eksempel på tredje avsnitt

Hvis dere skulle ansette meg hos Hardy & Twardy, ville jeg tatt med meg den samme drivkraften og engasjementet hver eneste dag. Jeg har alltid blitt tiltrukket av bedriftens sterke tro på å gi ansatte mulighet til å ta kompliserte avgjørelser på egenhånd når det er nødvendig. Jeg ville være utrolig heldig om jeg ble vurdert for stillingen i et selskap hvis arbeid og kultur gjenspeiler mitt eget.

Dette eksemplet viser alle de tidligere nevnte punktene. Kandidaten viser frem sin drivkraft og beskriver hva hun liker med selskapet hun søker seg til. Hun viser rekruttereren at hun passer godt inn i selskapet, ikke bare på grunn av erfaringen sin, men også verdiene sine.

Men det er ikke slutten på søknadsbrevet ditt ennå. Du må fortsatt fullføre det profesjonelt.

5. Avslutt følgebrevet ditt med en oppfordring til handling

Du skriver søknadsbrevet med ett mål i tankene – å overbevise rekruttereren om at du er den beste egnet for stillingen. Og så langt har du gjort det. Men hva om du ikke blir ringt tilbake?

Når du lærer å skrive et følgebrev, er det viktig å legge vekt ikke bare på åpningssetningen, men også på de siste linjene. Prøv å avslutte følgebrevet med en linje som denne:

Hvordan skrive et godt følgebrev – en oppfordring til handling

Når ville du hatt tid til en rask telefonsamtale eller et møte? Jeg vil gjerne diskutere hvordan jeg kan oppnå lignende resultater i din bedrift.

Når du skriver avslutningen på et følgebrev, sørg for at du foreslår hvordan dere ønsker å møtes og snakke (f.eks. en telefonsamtale, videochat, ansikt-til-ansikt-møte, lunsj osv.). Foreslå også et bestemt tidspunkt å møtes (f.eks. denne uken, neste uke osv.), eller be dem om å avtale et møte . Dette gjør at tilbudet ditt virker mer presserende, og du blir en mer verdifull ansatt.

Fang rekruttererens nysgjerrighet ved å si hva du ønsker å diskutere (du kan nevne et spesifikt problem hvis du vet hva de nåværende utfordringene for bedriften er).

6. Signer følgebrevet ditt profesjonelt

Når du avslutter følgebrevet ditt profesjonelt, velg formelle avslutninger som «Med vennlig hilsen», «Med vennlig hilsen» eller «Takk». I tilfeller der du adresserer brevet uten å vite mottakerens navn, er «Med vennlig hilsen» et passende valg.

Unngå omvendt uformelle avslutninger som «Kjærlighet», «Skål», «Fred», «Ha det» eller «Ser deg snart», da de forringer den profesjonelle tonen i korrespondansen.

Slik bør slutten på følgebrevet ditt se ut:

Hvordan skrive et følgebrev – signatur

Oppriktig,

Cindy Rowland

Hvis du skriver et følgebrev for hånd, la det være noen ekstra mellomrom mellom den komplimenterende avslutningen og navnet ditt. Legg deretter til en håndskrevet signatur for et stilig og profesjonelt preg.

7. Legg til et etterskrift for ekstra effekt

En oppklaring – Dette er ikke en obligatorisk del av følgebrevet ditt. Et etterord er helt valgfritt. Hele ideen bak etterorddelen er å inkludere noe relevant, men du hadde ikke mulighet til å skrive det i noen del av følgebrevet.

Vanligvis er det en prestasjon du ikke fikk plass til andre steder, en kommentar om bedriftens nylige suksess, eller et morsomt faktum om deg som beviser at du passer inn. Hvis du ikke vet hva du skal skrive i etterordet, trenger du det sannsynligvis ikke i det hele tatt.

Og hvorfor fungerer et Postscript? Fordi det er noe som brukes så sjelden, fanger det umiddelbart oppmerksomheten . Her er et eksempel på hvordan PS-delen kan se ut:

Hvordan lage et følgebrev – eksempel på et etterskrift

PS Jeg vil gjerne fortelle deg hvordan jeg samarbeidet med andre avdelinger på et prosjekt som resulterte i implementeringen av et nytt internt kommunikasjonssystem.

8. Strukturer følgebrevet ditt riktig

Sørg for at følgebrevet ditt følger riktige formateringsregler. Å vite hva som utgjør et godt oppsett for et følgebrev er like viktig som å vite hvordan man skriver et følgebrev for en jobb.

Slik formaterer du best følgebrevet ditt :

  • Ikke juster teksten venstrejuster i stedet for å oppnå best mulig lesbarhet.
  • Sett linjeavstand på 1,15 eller enkeltlinjeavstand for all tekst.
  • Bruk dobbelt mellomrom mellom hver seksjon og hvert avsnitt i følgebrevet.
  • Bruk 2,5 cm marginer på alle sider av følgebrevet.
  • Velg en god skrifttype for følgebrevet. Sørg for at den er konsistent med skrifttypen for CV-en din for å skape et helhetlig utseende.
  • Hold søknadsbrevet ditt på én A4-side. I motsetning til en CV kan du ikke legge det over på en annen.
  • Velg et følgebrev som samsvarer med CV-malen din for å gi arbeidsgiveren én enhetlig jobbsøknadspakke.
  • Med mindre annet er angitt, send søknaden din som en PDF i stedet for en .doc-fil. PDF-formateringen vil forbli intakt uavhengig av hvilken enhet som brukes.

Ekstra tips om hvordan du skriver et søknadsbrev

For å skrive et enestående følgebrev må du være oppmerksom på både innhold og presentasjon. Disse ekstra tipsene vil hjelpe deg med å forbedre tilnærmingen din og øke sjansene for suksess:

  • Skreddersy hvert søknadsbrev : Skriv et nytt søknadsbrev for hver jobbsøknad, og sørg for at det er rettet mot den spesifikke rollen. Et generisk brev vil ikke gi samme inntrykk som et som gjenspeiler din genuine interesse og forståelse av stillingen.
  • Sjekk detaljene nøye : Dobbeltsjekk at du har inkludert riktig firmanavn, stillingstittel og rekruttererens opplysninger. Enkle feil her kan skape et negativt inntrykk og antyde mangel på oppmerksomhet på detaljer.
  • Bruk riktig tone og språk : Hold språket profesjonelt og formelt, samtidig som det samsvarer med tonen arbeidsgiveren bruker i stillingsannonsen. Å innlemme relevante nøkkelord fra stillingsannonsen vil også vise din forståelse av stillingen.
  • Fremhev relevante ferdigheter og erfaring : Fokuser på ferdighetene og erfaringene som er mest relevante for jobben. Forklar tydelig hvordan disse kvalifiserer deg for stillingen og skiller deg fra andre søkere.
  • Gi bevis : Støtt påstandene dine med fakta og eksempler. STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) er en fin måte å illustrere prestasjonene dine på en strukturert og overbevisende måte.
  • Korrekturles grundig : Før du sender inn følgebrevet, sjekk nøye for stave- og grammatikkfeil. Selv små feil kan forringe profesjonaliteten din.
  • Ta vare på en kopi : Ta vare på en kopi av søknadsbrevet ditt for senere referanse. Arbeidsgiveren kan ta det opp under intervjuet, så det er nyttig å gjennomgå det du har skrevet på forhånd.

Jeg håper disse tilleggstipsene øker selvtilliten din til å skrive et overbevisende følgebrev som styrker kandidaturet ditt til enhver stilling du søker.

Hvordan skrive et følgebrev – eksempel

Cindy Rowland

Administrativ assistent

8 Dipe Lane

Vest-Boldon, NE36 0PX

078 6307 4954

ditt-navn@epost.com

linkedin.com/in/hermandrovvland

8. januar 2025

Peter H. Watson

Personaldirektør

Hardy & Twardy Ltd

Uniongaten 13

Sunderland, SR1 3DR

Kjære Peter,

Som CAA-sertifisert administrativ assistent med over 5 års erfaring og dokumentert evne til å redusere behandlingstider med 20 %, er jeg begeistret for å søke på stillingen som kontorsjef hos Hardy & Twardy Ltd. I tilbudet deres står det at dere ser etter noen med erfaring i å optimalisere produksjonsprosesser og effektivisere budsjetter. Og med min erfaring med å forhandle om lavere utstyrspriser og administrere avdelingsbudsjetter, noe som resulterer i en reduksjon på 10 % i utgifter, tror jeg bestemt at jeg ville passe godt inn.

Som nevnt ovenfor, i min tidligere stilling som administrativ assistent hos Gourds & Sandals, hadde jeg i oppgave å administrere selskapets utgifter. Ikke bare har jeg klart å redusere selskapets utgifter, men mine forhandlingsevner resulterte i ytterligere besparelser på rundt £10 000 per måned. Jeg har også effektivisert innkjøpsprosedyrene, noe som resulterte i en reduksjon på 22 % i behandlingstiden. I tillegg har jeg også identifisert en mulighet til å implementere en ny planleggingsprogramvare. Det resulterte i en økning på 25 % i selskapets totale produktivitet. Alt dette viser at jeg tar arbeidet mitt på alvor og bryr meg om resultatene jeg leverer på vegne av selskapet mitt.

Hvis dere skulle ansette meg hos Hardy & Twardy, ville jeg tatt med meg den samme drivkraften og engasjementet hver eneste dag. Jeg har alltid blitt tiltrukket av bedriftens sterke tro på å gi ansatte mulighet til å ta kompliserte avgjørelser på egenhånd når det er nødvendig. Jeg ville være utrolig heldig om jeg ble vurdert for stillingen i et selskap hvis arbeid og kultur gjenspeiler mitt eget.

Når ville du hatt tid til en rask telefonsamtale eller et møte? Jeg vil gjerne diskutere hvordan jeg kan oppnå lignende resultater i din bedrift.

Oppriktig,

Cindy Rowland

PS Jeg vil gjerne fortelle deg hvordan jeg samarbeidet med andre avdelinger på et prosjekt som resulterte i implementeringen av et nytt internt kommunikasjonssystem.

Et følgebrev alene er rett og slett ikke nok – du trenger også en CV som kan virke. Lag CVen din på få minutter. Bare følg veiviseren vår og fyll ut hver CV-seksjon med ferdiglaget innhold. Kom i gang ved å velge en profesjonell CV-mal .

Lag din CV nå CV-bygger

Likte du veiledningen vår om hvordan du skriver et følgebrev? Hvis du har flere spørsmål om hvordan du skriver et følgebrev til en jobb, svarer jeg gjerne på dem i kommentarfeltet nedenfor. Takk for at du leste!

Hvordan vi vurderer innholdet på LiveCareer

Redaksjonen vår har gjennomgått denne artikkelen for å sikre at den er i samsvar med LiveCareers redaksjonelle retningslinjer . Dette er for å sikre at våre ekspertråd og anbefalinger er konsistente på tvers av alle våre karriereveiledninger og i samsvar med gjeldende standarder og trender for CV- og søknadsskriving. Vi har tillit fra over 10 millioner jobbsøkere, og vi støtter dem på veien til å finne drømmejobben. Hver artikkel innledes med research og gransking for å sikre at innholdet vårt svarer til gjeldende markedstrender og etterspørsel.

Kilder

Om forfatteren

LiveCareer Redaksjonsteam
LiveCareer Redaksjonsteam

LiveCareer-teamet har delt de beste rådene for å hjelpe deg med å fremme karrieren din. Eksperter fra redaksjonsteamet vårt har skrevet over hundre guider om hvordan du skriver den perfekte CV-en eller søknaden.

Følg oss

Vurder denne artikkelen

How to write a cover letter

Gjennomsnittlig:

Takk for vurdering!
0  (0 Vurdering)

Leter du etter en jobbvinnende CV?

Prøv CV-byggeren vår nå
CV-eksempler laget i vår CV-bygger

Lignende artikler

Slik formaterer du et følgebrev i 2025

Slik formaterer du et følgebrev i 2025

Oppdag hvordan du formaterer et følgebrev. Avdekk de viktigste trinnene og et eksempel på et følgebrevformat fra eksperter, slik at du enkelt kan skreddersy ditt i 2025.

Våre kunder ble ansatt av: