Slik formaterer du et følgebrev for norske jobber i 2025

Søknadsbrevet fungerer som ditt første håndtrykk med potensielle arbeidsgivere. Du må først sette opp riktig format for søknadsbrevet for å gjøre et godt inntrykk.

I denne veiledningen lærer du hvordan du formaterer et norsk følgebrev, inkludert tips om fonter, marger og avstand. Du finner også et eksempel på et følgebrev som kan hjelpe deg med å lage ditt eget. La oss komme i gang!

Lag din CV nå

Lag din CV nå

Leter du etter flere tips til følgebrev eller trenger du hjelp med en annen type brev? Sjekk ut disse veiledningene:

• Veiledning for å skrive akseptbrev
• Hvordan skrive et motivasjonsbrev
• Hvordan skrive et oppsigelsesbrev
• Hvordan skrive det perfekte følgebrevet

Format for søknadsbrev for norske jobber – eksempel

La oss nå gå gjennom hovedelementene i formateringen av følgebrev i detalj.

Hva er riktig format for et følgebrev i Norge?

Riktig format for følgebrev i Norge inkluderer følgende nøkkelelementer:

• Overskriften med navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.
• Gjeldende dato og mottakerens detaljer som navn, stillingstittel, firmanavn og adresse.
• Hilsen og innledende avsnitt med en kort introduksjon.
• Hoveddelparagrafer som fremhever dine relevante ferdigheter, erfaringer og prestasjoner.
• Avsluttende avsnitt med en oppfordring til handling som brukes til å oppsummere hovedpoengene dine, uttrykke din entusiasme for stillingen og indikere ditt ønske om et intervju.
• Signer med en profesjonell avslutning, ditt fulle navn og en valgfri elektronisk signatur.

Her er trinnene for å strukturere følgebrevet ditt på riktig måte:

1. Start følgebrevet ditt med en profesjonell overskrift

Overskriften på følgebrevet inneholder din personlige informasjon. Øverst i følgebrevet bør du inkludere følgende informasjon:

• Fullt navn : Gjør dette til den mest fremtredende delen av overskriften din ved å bruke en større, fet skrift.
• Telefonnummer : Sørg for at det er oppdatert og lettlest.
• E-postadresse : Bruk en profesjonell e-postadresse som fornavn.etternavn@epost.com.
• Nettprofil (valgfritt) : Legg til en lenke til LinkedIn-nettstedet ditt eller det profesjonelle nettstedet ditt.

Dette er den eneste delen av følgebrevet ditt som skal være høyrejustert .

Adresser deretter følgebrevet til mottakeren. Ta med datoen, etterfulgt av arbeidsgiverens opplysninger i denne rekkefølgen:

• Navn på ansettelsesansvarlig (hvis kjent)
• Firmanavn
• Firmaadresse

Format for følgebrev på norsk: eksempel på overskrift

2. Adresser følgebrevet med riktig hilsen

Å tiltale rekruttereren ved navn er en enkel og effektiv måte å personliggjøre søknadsbrevet ditt på. Markedsundersøkelser viser at 80 % av kundene er mer sannsynlig å kjøpe et merke som tilbyr personlige opplevelser. Dette fungerer også for jobbsøknader, da det viser at du har tatt deg tid til å skreddersy søknadsbrevet ditt i stedet for å bruke en generisk mal for søknadsbrev .

Bruk et enkelt «Kjære [ansatts navn eller etternavn]» for best effekt. Unngå vage fraser som «Kjære herr/fru» og «Til den det måtte angå».

Du kan justere hvert søknadsbrev som opprettes i byggeren for å møte jobbkravene. Velg navnet på yrket ditt og selskapet du søker hos, så vil LiveCareers søknadsbrevbygger automatisk tilpasse innholdet for deg. Lag et søknadsbrev raskere enn du noen gang trodde var mulig, og søk på jobben på rekordtid.

Lag din CV nå

3. Introduser deg selv i første avsnitt av følgebrevet ditt

Det første avsnittet bør være på omtrent 40–80 ord. Start søknadsbrevet med å spesifisere stillingen du søker på, etterfulgt av en kort oppsummering av dine mange års erfaring og ekspertiseområde. Bakgrunn for dette er din mest imponerende prestasjon som er relevant for arbeidsgiverens behov eller krav. Bruk en tone som uttrykker ekte begeistring for stillingen.

Format for et følgebrev i Norge: åpningseksempel

4. Bruk hoveddelen av følgebrevet til å presentere prestasjonene dine

Dette blir den lengste delen av søknadsbrevet ditt. Nevn 2–3 av dine mest relevante arbeidsprestasjoner som samsvarer med det arbeidsgiveren søker i stillingsannonsen. Kvantifiser dem om mulig for å gi ansettelsesansvarlige et klart bilde av din faglige innvirkning og for å gi CV-en din kontekst.

Husk at det er viktig å lage sterke prestasjonsuttalelser. Legg vekt på de unike egenskapene som gjør deg til en ideell kandidat for den spesifikke stillingen og selskapet. Du kan presentere dine prestasjoner i punktform eller naturlig flette dem inn i andre avsnitt av brevet ditt. Disse uttalelsene styrker ikke bare søknaden din, men gir også gode samtaleemner under et jobbintervju , slik at du trygt kan vise frem din verdi for potensielle arbeidsgivere.

Den ideelle lengden på hoveddelen av et følgebrev er rundt 100–200 ord, og bør fokusere på:

• Relevante ferdigheter
• Arbeidserfaring
• Viktige prestasjoner

Eksempel på format for følgebrev – hovedavsnitt

5. Legg til en avslutning og en oppfordring til handling i følgebrevet ditt

For å avslutte søknadsbrevet ditt på en høy tone, gjenta din entusiasme for stillingen og uttrykk din vilje til å diskutere ting videre. Nevn spesifikt:

• Hvordan dine ferdigheter, erfaringer og verdier samsvarer med bedriftens behov, oppdrag og visjon. Dette kalles kulturell tilpasning.
• Takk ansettelsesansvarlig for deres tid og omtanke.
• Avslutt med en oppfordring til handling som inviterer arbeidsgiveren til å kontakte deg for et intervju.

Den siste delen av følgebrevet bør forsterke din beredskap til å diskutere hvordan dine unike kvalifikasjoner gjør deg til en verdifull ressurs for organisasjonen deres. Avslutt med «Med vennlig hilsen, [ditt navn]».

Formatering av et følgebrev for jobber i Norge: eksempel på avsluttende avsnitt

Ekstra tips for et vellykket følgebrev

Når du formaterer et følgebrev, er det viktig å følge riktige retningslinjer for å gjøre et godt førsteinntrykk. Her er fem tips som hjelper deg med å presentere et polert og profesjonelt følgebrev:

1. Velg en ren, profesjonell skrifttype

Hold deg til standard, lettleste fonter som Arial, Calibri, Times New Roman eller Verdana . Unngå fancy eller dekorative fonter, da de kan distrahere fra innholdet ditt og virke uprofesjonelle.

Skriftstørrelsen bør være mellom 10,5 og 12 punkt – stor nok til at det er lett å lese, men liten nok til at brevet ditt er konsist og polert.

2. Vær oppmerksom på marginer og avstand

For best mulig utseende, sett margene mellom 0,5 og 1 tomme på alle sider. Det er greit å justere margene litt hvis du trenger ekstra plass, men vær forsiktig så du ikke får brevet til å se trangt eller for spredt ut.

Bruk enkel linjeavstand i brødteksten i brevet, med blanke linjer mellom seksjonene for bedre lesbarhet. Dette vil skape et godt strukturert brev som ansettelsesansvarlige raskt kan skumlese.

3. Hold det kort og fokusert

Søknadsbrevet ditt bør være konsist – ikke lenger enn én side , ideelt sett rundt 250–400 ord . Fokuser på de viktigste aspektene ved erfaringen din og hvordan de samsvarer med jobbkravene. Utelat unødvendige detaljer for å holde brevet direkte og engasjerende.

Hvis du trenger hjelp til å opprettholde riktig struktur, kan det å bruke en profesjonell mal for følgebrev være banebrytende.

4. Lagre og send inn i riktig format

Når du sender en digital kopi av følgebrevet ditt, er PDF og DOCX de tryggeste alternativene.

• PDF bevarer formateringen nøyaktig slik den er tiltenkt og sikrer konsistens på tvers av enheter.
• DOCX er også akseptabelt, spesielt for enkle CV-oppsett . Bare sørg for at formateringen ser ren ut når den vises på forskjellige enheter.

5. Gi filen din et tydelig og profesjonelt navn

Før du sender inn søknadsbrevet, bør du gi filen et passende navn. Ta med fullt navn, stillingstittel og «søknadsbrev» for å gjøre det enkelt for ansettelsesansvarlige å identifisere det. Unngå å bruke mellomrom – velg understrek eller bindestreker i stedet. Her er et godt eksempel: Jane_Doe_Project_Manager_Cover_Letter.pdf .

Slik formaterer du et e-postanmeldelsesbrev

Mange følgebrev sendes via e-post, noe som krever noen viktige justeringer. Bestem deg først for om du vil legge det ved som en PDF eller lime det inn i e-postens brødtekst. Begge tilnærmingene har sine fordeler og ulemper:

• Vedlegg : Lagre brevet som PDF for å bevare formateringen. Gi det et tydelig navn (f.eks. Smith_CoverLetter.pdf ) og nevn det i e-postens brødtekst med en merknad som: «Vennligst finn vedlagt CV og søknadsbrev.» Vær imidlertid oppmerksom på at vedlegget kan bli oversett hvis rekruttereren skumleser e-posten eller støter på tekniske problemer.
• E-postens brødtekst : Hvis du limer inn følgebrevet i e-posten, begynn med «Kjære [navn på ansettelsesansvarlig]», uten å inkludere overskrift eller dato. Dette tvinger leseren til å se meldingen din umiddelbart. Men sørg for at den er kort og skannbar, fordi folk har en tendens til å skumlese e-poster.

Her er noen flere tips for formatering av e-postsøknader for begge situasjoner :

• Emnelinje : Bruk en tydelig og profesjonell emnelinje, for eksempel «[Stillingstittel] Søknad – Ditt navn». Ta med et jobbreferansenummer hvis det er nevnt i stillingsannonsen.
• Vær direkte : Gå rett på sak. Presenter deg selv, fremhev viktige prestasjoner og be om et intervju.
• Korrekturles grundig : Stavefeil eller formateringsfeil kan skade sjansene dine. Sørg for at e-posten din ser polert ut.

Hvordan formatere et følgebrev uten erfaring

Når du mangler direkte erfaring, fokuser på overførbare ferdigheter , utdanning og entusiasme for rollen. Fremhev relevant kursarbeid, fritidsaktiviteter og personlige prosjekter for å demonstrere potensialet ditt. Sprekk nøkkelferdigheter gjennom hele brevet ditt for å samsvare med stillingsbeskrivelsen.

Standardregler for følgebrev gjelder fortsatt: hold det på én side, bruk en ren skrifttype og følg en tydelig struktur. Skreddersy brevet til jobben, og legg vekt på hvordan din unike bakgrunn kan bidra til selskapets suksess.

Et følgebrev alene er rett og slett ikke nok – du trenger også en CV som kan virke. Lag CVen din på få minutter. Bare følg veiviseren vår og fyll ut hver CV-seksjon med ferdiglaget innhold. Kom i gang ved å velge en profesjonell CV-mal .

Lag din CV nå

Og det er svaret på hvordan man formaterer et følgebrev. Har du flere spørsmål om det norske følgebrevformatet? Noen tips for å lage et vellykket følgebrevformat for en jobbsøknad? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor!

Hvordan vi vurderer innholdet på LiveCareer

Redaksjonsteamet vårt har gjennomgått denne artikkelen for å sikre at den er i samsvar med LiveCareers redaksjonelle retningslinjer . Dette er for å sikre at våre ekspertråd og anbefalinger er konsistente på tvers av alle våre karriereveiledninger og i samsvar med gjeldende standarder og trender for CV- og søknadsskriving. Vi har tillit fra over 10 millioner jobbsøkere, og vi støtter dem på veien til å finne drømmejobben. Hver artikkel innledes med research og gransking for å sikre at innholdet vårt svarer til gjeldende markedstrender og etterspørsel.

Kilder

• Litmus, rapport om e-postens tilstand 2021
• Universitetet i Dundee, forberedelse til jobbintervju