Slik bruker du en AI-søknadsgenerator i 2025

Så du har allerede tenkt deg om CV-skriving. Likevel vet du at du bare er halvveis på reisen. De som har fått drømmejobben sier at du ikke kan komme dit uten et overbevisende søknadsbrev.

Med det grundige arbeidet med å fullføre CV-en din, er du ivrig etter å utforske underverkene til en AI-søknadsbrevgenerator, i håp om at det kan lindre noen av byrdene. Men kan AI virkelig lage et følgebrev som gir gjenklang med stolthet? La oss dykke ned i detaljene.

Bruk LiveCareers søknadsbrevbygger , så skriver søknaden din seg selv. Velg en profesjonell mal, svar på noen enkle spørsmål, og søknadsbyggeren genererer et profesjonelt søknadsbrev for deg med bare ett klikk.

Lag ditt følgebrev nå

Lag ditt følgebrev nå

Hva er en AI-søknadsgenerator?

En AI-søknadsgenerator er et programvareverktøy som bruker kunstig intelligens og naturlig språkbehandling for å hjelpe deg med å lage et søknadsbrev i henhold til dine behov. Basert på innspillene dine genererer et AI-verktøy et tilpasset søknadsbrev som inneholder forhåndsdefinerte fraser og språkmønstre.

Hvordan skriver man et følgebrev for AI?

Selv om det å generere et AI-søknadsbrev kan virke som en enkel avfære, avhenger suksessen av gjennomtenkt forberedelse. For å lage et eksempel på et AI-søknadsbrev kan du bruke enten en dedikert søknadsbrevgenerator eller en AI-chatbot som ChatGPT eller Jasper Chat.

Begge metodene krever ekstra innsats fordi jo mer detaljert meldingen du gir til en AI-generator er, desto mer nøyaktig blir følgebrevet ditt.

Her er hovedtrinnene for å lage et AI-følgebrev:

1. Samle inn riktig informasjon

AI kan dekke ulike emner, men kan ikke helt konkurrere med menneskelig intelligens. AI-systemer er godt trent til å behandle enorme mengder data og gi svar på flere spørsmål, men oftest er de generiske.

Når du bruker et AI-støttet verktøy, kan du imidlertid lage en mer detaljert melding for å få et mer nøyaktig svar på forespørselen din. Det er to måter å gjøre dette på:

• La AI-verktøyet trekke ut viktig informasjon fra den ferdige CV-en din og tilpasse søknadsbrevet ditt sømløst.
• Skriv inn all viktig informasjon manuelt, enten et verktøy ber deg om å fylle ut bestemte felt eller gi en spesifikk forespørsel.

Dette er informasjonen du trenger for å lage et skreddersydd følgebrev for AI:

Kontaktinformasjon

Oppgi fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. For å adressere søknadsbrevet riktig, ta med ansettelsesansvarligs fulle navn og bedriftens forretningssted.

Arbeidserfaring

Legg til kort informasjon om dine tidligere arbeidsgivere, stillinger du har hatt og de viktigste ansvarsområdene og prestasjonene til hver enkelt. Legg vekt på konkrete resultater, enten de illustrerer dine vanlige arbeidsoppgaver eller spesielle prosjekter du har deltatt i.

Akademiske grader og kvalifikasjoner

Husk dine akademiske kvalifikasjoner, spesielt hvis du har begrenset arbeidserfaring . Nevn i tillegg navn på institusjoner og spesifikke prestasjoner knyttet til denne utdanningsperioden (f.eks. relevante kurs, universitetsprosjekter osv.).

Relevante ferdigheter

Oppgi dine viktigste ferdigheter og egenskaper, spesielt de som er relevante og viktige for stillingen du søker på. Nevn harde og myke ferdigheter som kommunikasjon eller samarbeid, som verdsettes i de fleste yrker.

Jobbspesifikke vilkår

Se gjennom stillingsbeskrivelsen og identifiser bedriftens forventninger til drømmekandidaten. ATS Systems vil sannsynligvis skanne søknadsbrevet ditt for å se om det passer til stillingsannonsen. Jo mer skreddersydd forretningsbrevet ditt er, desto større er sjansen for at det kvalifiserer seg til de påfølgende rekrutteringsfasene.

Den riktige tonen

Noen AI-generatorer kan spørre om den foretrukne tonen i følgebrevet ditt, eller la deg velge en som er uformell, selvsikker, overbevisende, entusiastisk eller til og med humoristisk.

2. Forbered en detaljert oppgave

AI kan ikke lese tanker (ennå!), så den er avhengig av din veiledning. Lag en omfattende forespørsel som inkluderer all den viktige informasjonen som er skrevet ovenfor, slik at en AI-drevet følgebrevgenerator ikke produserer generiske fraser.

Her er et eksempel på en ledetekst du kan bruke:

Selvfølgelig kan du angi andre områder du ønsker at en AI-søknadsgenerator skal fokusere på. Jo mer presis forespørselen du lager, desto mindre må du redigere og finpusse dokumentet etterpå.

Du kan justere hvert søknadsbrev som opprettes i byggeren for å møte jobbkravene. Velg navnet på yrket ditt og selskapet du søker hos, så vil LiveCareers søknadsbrevbygger automatisk tilpasse innholdet for deg. Lag et søknadsbrev raskere enn du noen gang trodde var mulig, og søk på jobben på rekordtid.

Lag ditt følgebrev nå

3. Gjennomgå og tilpass resultatet

La oss anta at du nettopp har generert et AI-søknadsbrev, som kan være et utgangspunkt for videre arbeid. Nå krever det ferdiglagde dokumentet ditt litt menneskelig gjennomgang og tilpasning.

Her er de viktigste trinnene for å gjennomgå det automatiske følgebrevet ditt:

1. Sjekk relevansen

Prioriter å sjekke om søknadsbrevet ditt gjenspeiler det som står i stillingsutlysningen. Sørg for at det følger stillingsbeskrivelsen og gjenspeiler kandidaturet ditt.

2. Bekreft strukturen

Dobbeltsjekk om dokumentet ditt følger oppsettet for følgebrevet . Det bør inneholde et innledende avsnitt, to midterste avsnitt med en detaljert beskrivelse av dine kvalifikasjoner og ferdigheter, og en avsluttende del.

3. Evaluer tonen og grammatikken

Gjennomgå det genererte innholdet for grammatiske feil, skrivefeil eller upassende formuleringer. Sørg for at alle avsnittene danner en sammenhengende helhet og har jevne overganger.

4. Legg til et menneskelig preg

Gjør følgebrevet ditt unikt, og gi det et personlig preg. Les det nøye gjennom og rediger der det er nødvendig. Det vil gi det litt stil og få det til å høres mer menneskelig ut.

4. Bestem deg for en mal for følgebrev

Noen AI-søknadsgeneratorer tilbyr et sett med maler du kan bruke til å lage følgebrevet ditt, mens andre produserer et grovt utkast til følgebrev som du kan flytte andre steder.

Når du skal velge en mal, velg den som passer til jobbprofilen din og bransjen du er interessert i. Hvis du for eksempel søker en stilling som kontorsjef, velg nøytrale farger som grå eller marineblå. Livlige fargetoner vil utfylle søknader om kreative stillinger.

Du trenger ikke å lage noe innhold selv. LiveCareer-søknadsgeneratoren vil automatisk foreslå det beste innholdet til søknadsbrevet ditt med ferdige eksempler og eksperttips.

Lag ditt følgebrev nå

Sterke AI-søknadsbrevhacks

Du er allerede kjent med de viktigste retningslinjene for søknadsbrev til AI, men her er en håndfull tips for å gjøre søknadsbrevet ditt enda bedre i tråd med forventningene:

Spesifiser dine behov

For å sikre at det genererte innholdet er verdifullt og passende for dine behov, veiled AI-en i forhold til hva du vil legge vekt på og unngå i følgebrevet ditt. Be for eksempel et AI-verktøy om å unngå overdreven bruk av sjargong, slik at teksten blir lettere å forstå for ikke-eksperter.

Definer den ideelle lengden på følgebrevet ditt

Ideelt sett bør du holde følgebrevet på én side og ikke over 250 til 400 ord. Marker ønsket lengde på følgebrevet i en AI-generator, slik at du ikke trenger å klippe det ned etterpå.

Be om formateringsanbefalinger

Søk veiledning om formatering, struktur og helhetsinntrykk av følgebrev . Vet du ikke hvilken skrifttype du skal bruke? Er du usikker på justering og marger? Spør gjerne.

Regenerer følgebrevet

Hvis du ikke er fornøyd, kan du alltids generere det eksisterende følgebrevet på nytt eller angi den delen du ikke liker. Be verktøyet om å omskrive det. Du vil vanligvis få noen forsøk på å korrigere følgebrevet ditt til det tilfredsstiller deg.

Her er et ferdiglaget følgebrev med AI generert med Hyper Write basert på en ferdiglaget CV og en stillingsbeskrivelse:

Eksempel på følgebrev AI

I det store og hele er dette følgebrevet konkret og dekker de viktigste delene av følgebrevet . Det kan imidlertid se litt langt ut ved første øyekast, så det er verdt å vurdere å kutte ut de mindre viktige setningene.

Bør du bruke en AI-søknadsgenerator?

Du kan definitivt dra nytte av AI når du skriver følgebrevet ditt, men det har også sine egne ulemper. For å lage et sammendrag, la oss se på begge:

Fordeler:

• Tidsbesparende : AI kan være en stor tidsbesparende løsning på tvers av ulike oppgaver og prosesser, inkludert å skrive et følgebrev, noe som kan være kjedelig.
• Kreativitet og flyt : AI-verktøy kan gi inspirerende ideer og forslag, formulere veltalende setninger og gjøre hele tekststrukturen tydelig og logisk.
• Språk- og grammatikkhjelp : AI-generatorer lager grammatikk- og stavebeskyttet innhold som vanligvis ikke trenger ytterligere grammatikkrevisjoner. I tillegg kan du bruke den til å korrigere ethvert eksisterende dokument hvis du tviler på om det er korrekt.

Ulemper:

• Generisk innhold : Innholdet som genereres av et AI-søknadsverktøy kan være for generisk og vagt, og miste sin unikhet og effekt.
• Mangel på menneskelig kontakt : Selv om et følgebrev basert på AI kan ligne et dokument skrevet av et menneske ved første øyekast, mangler det en naturlig tone og gjenspeiler kanskje ikke kandidatens dedikasjon eller entusiasme.
• Begrenset forståelse : AI kan ikke forstå alle nyansene knyttet til din profesjonelle karriere, jobb eller bransje, noe som potensielt kan føre til mangel på kontekst.
• Krever ytterligere redigeringer : Du bør alltid gjennomgå, redigere og korrekturlese AI-søknadsbrevet ditt for å forbedre klarheten og sikre at det nøyaktig representerer deg som kandidat.

Oppsummert kan en AI-søknadsgenerator være et godt sted å starte, da den kan hjelpe deg med å skissere søknaden din og samle ideer til den innholdsmessige delen. Husk imidlertid at den ikke kan være den eneste kunnskapskilden når du bygger søknaden din.

Alternativt kan du bruke en profesjonell søknadsbygger som LiveCareer , som gir deg mange tips og forslag skreddersydd for spesifikke yrker. I tillegg tilbyr de ferdige, gratis eksempler på åpning, kroppsdeler og avslutning av søknadsbrevet , noe som tar noe av den tunge byrden fra skuldrene dine.

Sist, men ikke minst, i LiveCareer-byggeren får du søknadsbrevet ditt rett på en dedikert mal (den du velger), slik at dokumentet ditt beholder et profesjonellt og tiltalende utseende. En intuitiv editor lar deg endre søknadsbrevet ditt med liten innsats og uten å ødelegge den pene strukturen.

Lær mer om å skrive følgebrev her:

• Slik aksepterer du et jobbtilbud via et brev
• Hvordan avslutte et følgebrev på riktig måte?
• Hvordan anbefale noen via et referansebrev
• Hvordan skrive et søknadsbrev basert på eksempler
• Hvordan skrive et vellykket motivasjonsbrev i 2024
• Hvordan skrive et kort følgebrev og søke raskt
• Eksempel på anbefalingsbrev og veiledning
• Eksempel på oppsigelsesbrev og skriveveiledning
• Hva er et e-postsøknadsbrev og hvordan skriver man et
• Å skrive et perfekt følgebrev i noen få trinn

Et følgebrev alene er rett og slett ikke nok – du trenger også en CV som kan virke. Lag CVen din på få minutter. Bare følg veiviseren vår og fyll ut hver CV-seksjon med ferdiglaget innhold. Kom i gang ved å velge en profesjonell CV-mal .

Lag din CV nå

Nå kan du bruke en AI-generator for følgebrev til å lage et personlig forretningsbrev. Hvis du er i tvil eller har spørsmål, kan du gjerne legge igjen en kommentar. Jeg hjelper deg gjerne med å skrive et vellykket følgebrev, enten med AI eller basert på vår kunnskap og erfaring.

Hvordan vi vurderer innholdet på LiveCareer

Redaksjonsteamet vårt har gjennomgått denne artikkelen for å sikre at den er i samsvar med LiveCareers redaksjonelle retningslinjer . Dette er for å sikre at våre ekspertråd og anbefalinger er konsistente på tvers av alle våre karriereveiledninger og i samsvar med gjeldende standarder og trender for CV- og søknadsskriving. Vi har tillit fra over 10 millioner jobbsøkere, og vi støtter dem på veien til å finne drømmejobben. Hver artikkel innledes med research og gransking for å sikre at innholdet vårt svarer til gjeldende markedstrender og etterspørsel.